При поставках товаров продавец и покупатель должны руководствоваться нормами ГК РФ, статья 185 которого определяет доверенность как письменное полномочие, выданное доверителем своему представителю для совершения определенных действий.
При осуществлении сделок купли-продажи продавец в соответствии с условиями договора поставки должен передать товар покупателю. Товар передается в оговоренные сроки при отгрузке непосредственно покупателю или его доверенному лицу, указанному в договоре.
Если договором предусмотрена отгрузка по разнарядкам, товар должен быть передан получателям, указанным в этом документе. Покупатель вправе выдать доверенность на отгрузку товара другому лицу, если это условие предусматривается договором. В таких случаях рекомендовано составить дополнение к договору о поставках.
Бланк доверенности
Разработаны две формы доверенности на получение товаров:
- М-2 – для однократного получения.
- М-2а – при регулярной отгрузке товарно-материальных ценностей.
Заполнение формы доверенности на получение товара
На лицевой стороне бланка:
- Верхний правый угол — код ОКПО согласно документам организации.
- Ниже — дата доверенности, номер, срок действия.
- Законодательство позволяет выписывать доверенность на три года, но, как правило, при однократном получении доверенность выдается на небольшой срок, а при многократных отгрузках – на месяц.
- Информация о получателе и плательщике: наименование организации, ИНН, почтовый адрес. Если плательщик и получатель один и тот же, в строке наименование плательщика пишут «он же».
- Далее указывают банковские реквизиты.
- Сведения о лице, которому выдана доверенность: должность, ФИО, паспортные данные.
- Наименование поставщика, указание документов, на основании которых отгружается товар.
На обратной стороне бланка:
- номер по порядку и перечень товаров;
- единица измерения;
- количество (прописью).
Пустые графы обязательно нужно прочеркнуть.
Внизу таблицы должен находиться образец подписи доверенного, на чье имя выписан документ для получения товара.
На корешке бланка:
- номер доверенности;
- срок действия;
- подпись доверенного;
- документы, служащие основанием для отгрузки товаров;
- номер и дата документа, подтверждающего получение товара.
Корешок заполняет и хранит бухгалтер.
Доверенность должна быть заверена главным бухгалтером и руководителем, чья подпись скрепляется печатью.
Обе формы бланков доверенности действительны, но в них есть некоторые отличия. Доверенность № М2 (с корешком и отрывной частью) оформляют в бухгалтерии в одном экземпляре, и выдают получателю товаров под расписку.
Форму № М 2а, регистрируют в специальном журнале учета доверенностей. Этот журнал должен быть прошит, а его страницы пронумерованы. На последней странице бухгалтер указывает количество листов в журнале.
Не допускается выдача доверенностей на отгрузку товаров лицам, не работающим на предприятии.
Доверенность на отгрузку товара не обладает юридической силой, если:
- бланк заполнен неправильно, с помарками или без указания реквизитов;
- при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
- при истекшем сроке действия доверенности.
После отгрузки товара доверенность сдают в бухгалтерию организации, которая ее выдала, вместе с документами на последнюю партию МТЦ, полученных по ней.
