По существующим правилам зарплату сотрудники могут получать в кассе организации лично либо на банковские карты. Но иногда обстоятельства складываются таким образом, что сотрудник не может лично получить деньги.
Причиной может быть, например, болезнь. Даже в тех случаях, когда работодатель не против выплаты зарплаты другому лицу, указанному отсутствующим сотрудником, нужно понимать, что без законных оснований для выдачи денег последствия этой операции могут быть весьма неприятными.
Выплата без соответствующего оформления может закончиться требованием повторной выплаты, признанием выдачи зарплаты незаконной и ответственностью за нарушение трудового законодательства. Чтобы избежать подобных ситуаций, нужно выдавать денежные средства постороннему лицу только при условии составления доверенности.
Выдача зарплаты и расчета при увольнении
Деньги должны быть выплачены уволенному сотруднику в день увольнения или на следующий день после того, как он предъявит требование об оплате.
Если сам бывший работник не может явиться за деньгами, он может доверить это постороннему лицу. Кассир не имеет права выдать деньги даже близкому родственнику сотрудника без предъявления доверенности и паспорта.
Доверенность на получение зарплаты или других выплат (компенсация за отпуск, выходное пособие и т. п.), можно удостоверить у нотариуса или по месту работы доверителя. Если сотрудник находится на лечении в стационаре, доверенность может быть заверена главным врачом.
Если бывший сотрудник уже трудоустроился, доверенность можно удостоверить на новом месте работы подписью руководителя или лица, уполномоченного на такие действия.
Не заверенная доверенность не может быть основанием для выплаты зарплаты.
Содержание доверенности
При представлении доверенности следует обращать внимание на следующие моменты:
- Нотариальная доверенность оформляется на бланке с нумерацией и степенью защиты. Доверенности, составленные на обычном листке бумаги, нотариусом заверены быть не могут.
- Фамилия, имя, отчество доверителя и доверенного лица должны быть указаны полностью.
- Желательны сведения о месте жительства доверенного лица, чтобы при возникновении спорных ситуаций можно было установить его личность.
- В доверенности должна содержаться дата составления, без этой информации доверенность считается недействительной.
- Если в доверенности не указан срок действия, она может быть использована в течение года со дня выдачи.
- В документе должно быть перечисление передаваемых полномочий (получение зарплаты, расчетных денег, премии и т. п.). Допустима общая формулировка, позволяющая получать любые денежные выплаты.
- Если в доверенности указан период, на который распространяются полномочия доверенного лица, выдавать денежные средства за другое отработанное время нельзя.
- Доверитель должен собственноручно подписать доверенность или поручить это рукоприкладчику при невозможности подписать документ лично (по болезни). В этом случае в доверенности должны быть указаны сведения о рукоприкладчике (фамилия, имя, отчество), а нотариус или лицо, удостоверившее доверенность делает соответствующее пояснение в документе.
- На доверенности должны стоять номер регистрации, подпись удостоверившего лица и печать.
Соблюдение этих правил избавит от конфликтов и неприятных ситуаций и сотрудника, выдавшего доверенность, и работника, выдавшего заработную плату.
