Доверенность от ООО на представление интересов и заключение договоров

Право выступать от имени ООО имеют законные представители, действующие на основании учредительных документов организации и соответствующих статей законодательства. Этим правом наделяются также уполномоченные на совершение определенных действий лица по поручению Общества с ограниченной ответственностью.

Законным представителем ООО является руководитель, единолично осуществляющий функции исполнительного органа: генеральный директор или президент. Такое лицо может действовать без доверенности, в т. ч. у него есть право совершать сделки от имени ООО. Статья 28 Налогового Кодекса РФ трактует действие законного представителя как действие организации.

Уполномоченные представители независимо от того, являются они юридическими или физическими лицами, могут совершать действия в интересах ООО только при наличии у них доверенности, выданной организацией.

Если в интересах ООО работает физическое лицо, его полномочия должны подтверждаться нотариально оформленной доверенностью. Доверенность представителя организации должна быть подписана руководителем и скреплена печатью ООО. Договора в любой другой форме между ООО и их представителями не имеют юридической силы.

Оформление доверенности

Доверенность от Общества с ограниченной ответственностью должна быть оформлена в соответствии с требованиями Гражданского кодекса. В пункте 1 ст. 185 ГК содержится определение доверенности как письменного полномочия, выданного одним лицом другому лицу для представления перед третьими лицами. Основные требования, предъявляемые к доверенности:

  1. Письменная форма документа с обязательным заверением подписью руководителя и печатью ООО.
  2. В доверенности должна быть указана дата ее составления. Без этого указания документ будет ничтожным.

В законодательстве нет упоминаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке с обязательным регистрационным номером документа.

Доверенность ООО не может быть действительной более трех лет. Если срок действия в тексте доверенности не содержится, она сохраняет действие в течение одного года со дня выдачи.

Генеральная доверенность ООО предполагает возможность уполномоченного совершать сделки и юридические действия в определенный отрезок времени. Из содержания документа должно быть ясно, какие именно действия и кто может совершать от имени организации.

Иногда в доверенностях, выданных ООО полномочия представителей прописаны достаточно подробно. Встречаются отдельные указания, например, на право заключать договора или получать почту организации. Это не является ошибкой, но даже если полномочия представителя указаны в общих чертах, доверенность будет действительной. Вполне приемлема формулировка: «Представитель может представлять интересы организации во взаимоотношениях с налоговыми органами, согласно законодательству РФ о налогах и сборах».

Отмена доверенности

Общество с ограниченной ответственностью в любое время может отозвать свою доверенность или передоверить ее. В свою очередь, лицо, получившее доверенность, имеет право от нее отказаться.

При отзыве доверенности ООО обязано поставить в известность об этом поверенного и третьих лиц, перед которыми предполагалось представительство. До того, как лицо, на чье имя была выдана доверенность, узнает о ее отмене, за ним сохраняются все права и обязанности, предоставленные эти документом. Однако данное правило не действует, если третье лицо было поставлено в известность о прекращении действия доверенности. После приостановления действия доверенности, она должна быть возвращена выдавшей организации.

Кроме отзыва доверенности, ее действие прекращается в случаях:

  • окончания срока действия доверенности;
  • отказа лица, получившего доверенность, действовать в интересах ООО;
  • закрытия ООО;
  • закрытия юридического лица, действовавшего по доверенности.