Возможны ситуации, когда человек не может присутствовать при получении различных официальных документов, которые ему должны быть вручены лично. В таком случае получатель документов (доверитель) выписывает доверенность на физическое лицо (доверенное лицо), которой подтверждает полномочия этого лица получить необходимые документы.
Доверенности такого типа оформляются в письменном виде и не предусматривают установленного государством стандарта составления. Однако на некоторые виды документов распространяются особые требования к оформлению доверенности.
Доверенность на получение документа об образовании
Аналогично любому другому документу, получение диплома об образовании (в том числе и о высшем) можно доверить любому лицу. Отличие от большинства документов заключается в том, что получение диплома возможно только по нотариально оформленной доверенности. Текст доверенности, соответственно, имеется у нотариуса.
В доверенности на получение диплома указывается:
- наименование: доверенность на получение диплома;
- наименование города и страны (Российская Федерация), где была составлена доверенность;
- дата составления доверенности прописью полностью;
- данные доверителя (ФИО, дата и место рождения, пол, адрес регистрации полностью, данные паспорта полностью);
- данные доверенного лица (ФИО, дата и место рождения, пол, адрес регистрации полностью, данные паспорта полностью);
- перечисление действий доверенного лица по существу: представление доверителя в учебном заведении (указывается название) по вопросам получения диплома и приложений к нему (указывается перечень действий по доверенности: подача заявлений, оплата пошлин и сборов, подписи за доверителя и иные действия в рамках поручения);
- возможность (или невозможность) передачи прав по доверенности другим лицам.
- срок, на который выдана доверенность;
- подпись доверителя, свидетельствующая о том, что с текстом доверенности он ознакомлен лично;
- наименование города и страны, где была составлена доверенность;
- дата прописью полностью;
- подпись нотариуса о том, что доверенность им (ФИО полностью) удостоверена, подписана доверителем (ФИО) в его присутствии. Личность гражданина при этом установлена и дееспособность его проверена.
- номер регистрации в реестре, сумма по тарифу, подпись нотариуса и печать.
При получении диплома в учебном заведении доверенное лицо должно предоставить вместе с доверенностью именно тот документ, который в ней указан. Кроме доверенности, должен быть предъявлен обходной лист доверителя.
Особенностью получения документа об образовании является то, что нотариальная доверенность остается в учебном заведении для сохранения в личном деле выпускника. То есть, в момент передачи диплома доверенному лицу доверенность у предъявителя изымается сотрудником соответствующего отдела учебного заведения.
