Если вы по каким-либо причинам не можете самостоятельно получить необходимые бумаги, воспользуйтесь доверенностью. В соответствии с законами РФ, нотариальная форма доверенности нужна только в случаях, когда действия ведут к изменениям данных госреестра или требуют нотариального совершения сделки. В остальных случаях достаточно доверенности в простой письменной форме. Из этого следует, что получить документы можно по простой письменной доверенности без заверения в нотариальной конторе. Этот вид доверенности нет надобности заверять по месту работы или учебы. Чтобы доверенность получила юридическую силу, достаточно личной подписи доверителя.
Доверенность на получение документов, как и любая другая, обязательно должна включать дату составления. Только при этом условии документ будет считаться действительным. Помимо этого, обязательными атрибутами являются паспортные данные доверителя и доверенного лица, их адреса и указание передаваемых полномочий, личные подписи сторон и срок действия доверенности.
Доверенность на получение документов может быть оформлена на нескольких поверенных и содержать возможность передоверия. Если документ выдается нескольким представителям, следует указать, какими именно полномочиями вы их наделяете. При одном круге задач можно перечислить всех поверенных и вписать содержание их прав по доверенности.
При возможности передоверия, нужно оговорить обязательность уведомления о таком действии в разумный срок. Лицо, передоверившее свои функции и не уведомившее об этом доверителя, берет на себя ответственность за все действия нового поверенного. Доверенность, дающая право на передоверие, всегда составляется в нотариальной форме.
Правила составления предусматривают обозначение места составления доверенности, хотя отсутствие этой информации не может привести к недействительности этого документа. Укажите, у каких именно лиц или организаций и какие документы вы поручаете получить поверенному.
У доверителя есть право выбрать способ подачи доверенности. В частности, можно представить доверенность непосредственно организации, которая будет выдавать документы. Должностное лицо организации или частное лицо вправе проверить личность доверенного лица и оставить пометку в доверенности. Более распространенный способ – выдача доверенности лицу, на чье имя она выписана. При совершении действий по доверенности поверенный должен предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Доверенности, выдаваемые юридическими лицами, заверяются подписью руководителя и печатью организации.
