ЭЦП – электронно-цифровая подпись. Этот атрибут используют, в основном, бизнесмены для удобства и экономии времени. Чтобы сэкономить еще больше времени, деловые люди поручают ее получение доверенному лицу. Для получения ЭЦП по доверенности недостаточно предоставления информации для ее регистрации и создания.
Для оформления электронно-цифровой подписи в соответствующее ведомство следует предъявить:
- копии страниц паспорта хозяина подписи;
- номер СНИЛС (получают в отделении ПФР);
- адрес электронной почты для связи.
С этими документами нужно обратиться в центр, занимающийся удостоверением, контролем и обеспечением корректной работы электронной подписи. Адрес и график работы удостоверяющего центра уточните в отделении Пенсионного фонда, в чьей юрисдикции вы находитесь.
Выберите из нескольких вариантов вашей подписи тот, которым вы пользуетесь чаще. Дешевле обойдется оформление простой подписи, чем подпись сложнее и «навороченнее», чем выше будет цена, так как оформление займет больше времени.
ЭЦП применяется во многих ситуациях:
- для участия в конкурсах на поставку товаров и услуг;
- для визирования документов в электронном виде и пр.
При обращении в удостоверяющий центр подготовьте носитель для записи подписи, ключей и сертификатов. Срок действия электронной подписи ограничен и составляет, как правило, один год. Владелец подписи может поручить оформление ЭЦП своему представителю, снабдив его нотариально удостоверенной доверенностью. Без заверения нотариуса доверенность не будет действительной.
Особенности доверенность на получение ЭЦП
Как уже упоминалось, выдачу доверенности должен заверить нотариус. Заполняйте документ корректно, указав точно и подробно:
- полное название фирмы или имя физического лица, чей представитель обращается в УЦ;
- фамилию, имя и отчество доверенного лица, его должность;
- сведения о лице, чьи интересы представлены;
- паспортные данные (серию, номер, дату и место выдачи).
Представитель с пакетом документов должен явиться с УЦ в точно установленное время. В тексте доверенности также указывают данные о получении СКЗИ(средство криптографической защиты информации). На основании доверенности доверенное лицо имеет право подписать копии материалов, переведенных в формат электронных документов. Право визирования сохраняется до истечения срока действия доверенности. Доверенность содержит подписи владельца ЭЦП и его представителя.
Применение электронной подписи
ЭЦП значительно упрощает рабочий процесс, так как позволяет максимально быстро заверять документы. Пересылка документов по электронной почте при использовании ЭЦП занимает всего несколько минут. После окончания действия электронной подписи срок можно продлить в удостоверяющем центре. Ключи и сертификаты также ограничены временем действия, обычно срок составляет 12 месяцев. По окончании этого времени подпись теряет юридическую силу.
Услуги по оформлению ЭЦП платные и стоят от 3 000 до 10 000 рублей, в зависимости от региона. Инструменты для работы с электронно-цифровой подписью должны быть готовы через несколько дней после обращения и подачи документов.
