Организация имеет право передавать полномочия на выполнение действий физическому лицу, оформив отношения в форме доверенности. Без доверенности от имени юридического лица может действовать только руководитель. Остальные сотрудники получают право на совершение юридически значимых действий исключительно на основании доверенности.
Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговых органах должна быть составлена в письменной форме, подписана руководителем и скреплена печатью организации. Для таких доверенностей не требуется нотариальное удостоверение. Доверенность печатают на фирменном бланке организации. На таких бланках всегда есть основные реквизиты юридического лица: полное наименование, юридический и фактический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес электронной почты.
Бланк должен содержать следующие реквизиты:
- Дата выдачи доверенности прописью. Этот реквизит должен быть обязательно, без него доверенность будет считаться недействительной.
- Место выдачи – наименование населенного пункта. Эта информация нужна, чтобы знать, в какой суд обращаться в случае разногласий.
- Наименование документа (доверенность).
- Сведения о доверителе и поверенном с указанием паспортных данных.
- Перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу (подача и получение документов, подписание документов, отчетность, получение выписки из ЕГРЮЛ или банковских выписок).
- Наименование и адрес налогового органа, в котором поверенный должен представлять интересы юридического лица.
- Срок действия доверенности (без ограничений).
- Подпись руководителя.
- Печать организации.
При предъявлении паспорта доверенное лицо на основании такой доверенности сможет представлять интересы юридического или физического лица в налоговой инспекции в соответствии с определенным кругом полномочий. Если в доверенности не указан срок действия, документ сохраняет действенность в течение года со дня выдачи.
Доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, должна быть удостоверена нотариусом. Для юридических лиц достаточно подписи руководителя или другого уполномоченного лица и печати организации. Отменить доверенность может лицо или организация, выдавшие ее. Доверенное лицо также имеет право отказаться от прав, полученных по доверенности.
