При ведении хозяйственной деятельности практически невозможно избежать передачи некоторых полномочий на основании доверенности другим лицам. Руководитель юридического лица далеко не всегда может самостоятельно совершить все юридически значимые действия с потребителями, органами государственной власти и т. д.
Юридическое лицо, выдавая доверенность в письменном виде, уполномочивает доверенное лицо представлять его интересы перед третьими лицами и совершать законные действия в его пользу.
Юридическое лицо может выдать доверенность и физическому, и юридическому лицу. Без доверенности могут действовать от имени организации только лица, обладающие этим правом на основании устава или закона. Например, генеральный директор общества с ограниченной ответственностью в качестве подтверждения своих полномочий может воспользоваться уставом или приказом о назначении на должность. В этом случае доверенность не требуется.
Юридическое лицо самостоятельно определяет полномочия, передаваемые своему представителю, поручая совершение одного или нескольких связанных действий. Генеральная доверенность от юридического лица предоставляет практически неограниченные полномочия лицу, представляющему интересы организации.
Законом не предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение доверенности – эта форма необходима только при выдаче передоверенности. Эта оговорка логична, так как позволяет собственникам компании, контролирующим органам и другим заинтересованным лицам проследить переход полномочий от одного лица к другому. Остальные доверенности, генеральная доверенность в том числе, должны быть составлены в письменной форме.
Доверенность от имени юридического лица должна быть скреплена печатью и подписью руководителя (п.5 ст.185 ГК РФ). Если в доверенности не указана дата ее выдачи, она считается недействительной (п.1 ст.186 ГК РФ). Доверенность выдается на срок не более трех лет. Если в доверенности не указан срок ее действия, она будет действительной один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
В тексте доверенности недопустимы сокращения. Цифры лучше повторять прописью, а названия организаций, фамилии, имена и отчества следует писать полностью. В доверенности нужно указать паспортные данные поверенного, чтобы избавить его от необходимости доказывать, что документ выдан именно ему. Все полномочия должны быть подробно расписаны, а фразы: «…и иные полномочия, связанные с доверенностью», – лучше избегать, чтобы не возникало разногласий по вопросу полномочий.
Не все полномочия можно передавать по доверенности. Например, нельзя доверить уплату налогов за юридическое лицо другому лицу. (Определение Конституционного суда РФ от 22.01.04 р. № 41-О).
Доверенность – односторонняя сделка, чтобы она считалась совершенной, достаточно выражения воли одной стороны. Подпись доверенного лица не обязательный реквизит доверенности, отсутствие такой подписи не мешает осуществлению указанных в доверенности полномочий (Постановления Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09, Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.09.2009 № 09АП-16337/2009-АК).
Если у юридического лица возникают сомнения в добросовестности представителя, доверенность необходимо отменить. И сделать это нужно как можно быстрее. Если доверенное лицо успеет совершить нежелательную для юридического лица сделку до того, как узнает об отмене доверенности, у последнего возникнут обязанности по этой сделке (п.2 ст.189 ГК РФ). Чтобы дата отмены доверенности была зафиксирована, письмо должно необходимо вручено лично или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Третьи лица, для представительства перед которыми и была выдана доверенность, должны быть извещены об отмене доверенности.
