Доверенность – документ, выданный одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По доверенности могут совершаться различные действия, в том числе получение заработной платы. Работник предприятия может доверить поверенному лицу получение денег в кассе, оформив поручение в письменной форме.
В тексте доверенности должны содержаться следующие реквизиты:
- Слово «Доверенность» в заготовке
- Срок действия доверенности. Без указания даты доверенность считается бессрочной и действует в течение одного года.
- Название и адрес организации, где будет выдана заработная плата.
- Дата и место выдачи доверенности. Без даты документ будет недействительным.
- Фамилия, имя, отчество лица, которому доверено получение зарплаты. Паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, прописка).
- Фамилия имя, отчество лица, выдавшего доверенность, и данные его паспорта.
- Какие именно действия имеет право совершить доверенное лицо (получить заработную плату, премиальные, материальную помощь и т. п.).
- Подпись доверителя.
На доверенности должна быть надпись, удостоверяющая документ. На предприятии полномочиями заверения обладаетруководитель или другое должностное лицо, в учебном заведении – декан, ректор, руководитель кадровой службы, в больнице – главный врач. Подпись должностного лица заверяется печатью. Доверенность может быть написана от руки или напечатана на компьютере, но подписывать ее доверитель должен в присутствии лица, заверяющего истинность подписи.
При выдаче зарплаты по доверенности бухгалтер (кассир) в ведомости после ФИО доверителя указывает фамилию, имя, отчество человека, получившего деньги по доверенности, оставляет пометку «По доверенности». Доверенность в этом случае остается в бухгалтерии и должна быть приложена к ведомости или расходному кассовому ордеру.
Если по доверенности предполагается многократное получение денег, можно оформить несколько доверенностей или сделать нужное число ксерокопий, заверив их подписью и печатью организации. Кроме доверенности, у поверенного должен быть с собой паспорт или другой документ, данные которого указаны в тексте документа.
