Доверенность в Пенсионный фонд может понадобиться при оформлении пенсии, независимо от ее вида. Документ составляют в простой письменной форме, и она должна содержать следующую информацию:
- Дата и место выдачи доверенности.
- Паспортные данные доверителя и поверенного.
- Адреса проживания обеих сторон.
- Перечень полномочий, которые доверитель передает своему представителю.
- Личная подпись лица, выдавшего доверенность.
- Указание на право передоверия. Без упоминания такого права считается, что доверенность не может быть передоверена.
- Срок действия документа. Без указания срока доверенность действительна в течение одного года.
Если поручение связано с получением денег от имени доверителя, доверенность должна быть удостоверена в месте, где доверитель работает, учится, проходит лечение и т. д. При этом подпись удостоверившего документ лица скрепляется печатью организации.
Если интересы доверителя представляет частный юрисконсульт или юридическая фирма, оформлять доверенность необязательно. В таких случаях принято заключать договор об оказании услуг, в тексте которого содержится описание действий от имени поручителя. Согласно ст.185 ч. 4 ГК РФ такой договор приравнивается к доверенности.
Доверенность на право предоставлять интересы в Пенсионном фонде РФ может быть выдана для урегулирования вопросов, связанных с уплатой страховых взносов. В этом случае доверенность выдает юридическое лицо в простой письменной форме, ее подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо, и подпись скрепляется печатью организации.
Доверителями становятся страхователи:
- Производящие выплаты физическим лицам:
- организации;
- индивидуальные предприниматели (ИП);
- физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями;
- Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой (не производящие выплаты физическим лицам).
Законодательством не регулируются требования к физическим или юридическим лицам, представляющим страхователя подоверенности. Полномочиями по представлению интересов ПФР могут наделяться дееспособные физические лица, предприниматели, юридические лица, независимо от организационно-правовой формы.
Права представителя по доверенности совпадают с правами представляемого ими страхователя. Действовать по доверенности юридические лица поручают своим сотрудникам, выполняющим поручение руководителя. Организации обращаются в ПФР регулярно – при прохождении государственной регистрации, отчетах перед фондом, пенсионных отчислениях. Обязанность контактировать с ПФР, как правило, возлагается на определенного сотрудника организации, и это указывается в его должностной инструкции.
В доверенности от юридического лица указывают:
- Фамилию, имя, отчество руководителя и его должность.
- Название документа, на основании которого действует руководитель (устав, договор).
- Фамилия, имя, отчество доверенного лица, должность, паспортные данные.
- Перечисление полномочий поверенного (сдача отчетов, операции с документами, подписание документов и т. п.).
- Дата и место составления. Дата должна быть проставлена обязательно, лучше продублировать ее словами. Без даты доверенность ничтожна.
- Срок действия. Указывать не обязательно, срок действия доверенности может быть неограниченным, но без его указания доверенность действует один год.
- Подпись руководителя организации, скрепленная печатью.
Доверенность можно оформить на фирменном бланке организации, так как обычно на нем указаны многие необходимые реквизиты.
