В обязанности всех предпринимателей входит регулярная сдача налоговой отчетности. Делать это необходимо в установленные сроки, нарушение которых приводит к штрафам и проверкам. При небольших оборотах предприниматель вполне может самостоятельно составлять и сдавать отчетность, но в большинстве случаев без помощи профессионального бухгалтера не обойтись. Трудовые отношения с бухгалтером можно оформить на постоянной основе или заказывать выполнение разовых услуг, или воспользоваться помощью аутсорсинговой компании.
Сдать отчетность в налоговую инспекцию несложно, если нет проблем с подсчетами. Формально законный представитель организации – директор или индивидуальный предприниматель. Именно они должны сдавать отчетность, но далеко не всегда для этого находится время. Поэтому сдачу отчетов поручают бухгалтеру. Проблема может возникнуть, если в налоговой инспекции на вполне законных основаниях откажутся принимать документы. Чтобы беспрепятственно сдавать отчетность, нужно оформить соответствующую доверенность. Лучше заблаговременно приготовить доверенность на право сдачи отчетности на имя бухгалтера. Хотя сдавать отчетность может любой сотрудник или курьер.
В доверенности должны быть указаны:
- Паспортные данные доверенного лица и организации (индивидуального предпринимателя).
- Права, которыми наделен доверенный.
- Список документов, которые сдает доверенное лицо.
- При необходимости можно указать на ограничение в действиях: «Без права…».
- Нужно также отметить, что полномочия не могут быть переданы третьему лицу.
- В доверенности указывают срок действия и обязательно – дату выдачи.
- Подписи сторон.
- Печать организации или ИП.
Не могут быть уполномоченными по доверенности на сдачу отчетности в налоговую должностные лица налоговых, таможенных и правоохранительных органов, а также судьи, прокуроры и следователи.
Доверенность на сдачу отчетности отличается от общей доверенности на представление интересов в фискальных органах более узким кругом полномочий. Доверенное лицо имеет право совершать только одно действие – сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации. Доверенность может быть разовой – для сдачи отчета за определенный период или многоразовой, разрешающей поверенному совершать однородные действия продолжительное время. Например, такая доверенность выдается бухгалтеру для регулярной сдачи отчетности предприятия.
Доверенность на сдачу отчетности должна быть нотариальной в любом случае. До 2013 года такое заверение в некоторых случаях не требовалось, но сейчас ко всем доверенностям на сдачу документов нужна именно эта форма. Чтобы правильно составить доверенность, лучше оформлять ее непосредственно у нотариуса.
Бухгалтера все чаще сдают электронный вариант отчетности. Чтобы все проходило без заминок, следует зарегистрировать доверенность в налоговой инспекции, а после прикреплять ее скан к отправляемым документам.
