Ситуаций, когда может потребоваться справка об отсутствии судимости, немало. Например, информацию о судимости хотят видеть миграционные службы многих стран. Кроме этого, такая справка необходима:
- Для трудоустройства и получения вида на жительство за границей.
- Для получения лицензии на оружие.
- При регистрации отдельных видов компаний. Например, саморегулируемых организаций оценщиков, арбитражных управляющих, аудиторов, банков т. д.
- В процессе оформления усыновление и опеки.
- Для работы в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних, их медицинского и социального обслуживания и т. п.
- При взаимодействии с оценочными компаниями, кредитными организациями, арбитражными управляющими.
- При оформлении иностранного гражданства.
- Для поступления на контрактную службу в армии.
- При профессиональном участии в работе рынка ценных бумаг.
- При устройстве на работу в государственные и частные компании.
- Для открытия визы в страны Европы, Северной и Латинской Америки.
Регистрация индивидуальных предпринимателей по ряду видов деятельности не производится без справки об отсутствии судимости. Если заявитель не представит такую справку, она будет запрошена в МВД без его участия. Справки об отсутствии судимости выдаются бесплатно при подаче заявления в органы МВД или через портал Госуслуг. Заявление о выдаче справки можно подать лично или посредством нотариальной доверенности.
Максимально упростить процесс получения справки можно с помощь доверенности. Это особенно актуально для тех, кто живет в другой стране и не может лично обратиться за документом. Для проживающих за границей России существует два способа получения справки о несудимости на территории России:
- Обращение в диппредставительство или консульство РФ, которое через Министерство иностранных дел отправит запрос. Сроки получения справки в этом случае могут растянуться до 6 месяцев.
- Действие через доверенное лицо в России. Срок получения справки в этом случае сокращается до одного месяца.
Возможность получения справки о судимости через представителя по нотариальной доверенности появилась у граждан РФ в 2001 г. Благодаря этому нововведению значительно сократились финансовые и временные затраты на получение документа. В некоторых случаях после получения справки требуются действия – консульская легализация или проставление апостиля.
Нотариальная доверенность на получение справки о судимости оформляется на бланке с гербовой печатью. Язык справки – русский. Российской Федерацией заключен ряд договоров о правовой помощи с другими странами. Для стран из этого списка отменена легализация справок. Если страна, для которой справка требуется, стала участницей Гаагской конференции 1961 года, доверенность следует заверить апостилем в консульстве России.
Апостилированные или легализованные доверенности перед обращением за справкой необходимо перевести на русский язык и перевод заверить о нотариуса.
Как правильно составить доверенность
Информация в доверенности должна быть полной и точной. Граждане России обязательно указывают реквизиты российского паспорта и место постоянного проживания в России. Граждане России, не имеющие постоянной регистрации, должны указать адрес проживания. Граждане других государств сообщают о месте и времени пребывания в России и о своем теперешнем гражданстве и месте регистрации.
Если вся необходимая информация не поместилась на бланке доверенности, приложите ее на отдельном листе. Такая дополнительная информация может быть важной: место рождения, прежние фамилии, место постоянной регистрации, время и места проживания в России, контактные данные.
Доверенность с нотариальным заверением занимает одну страницу нерукописного текста. Все печати на доверенности должны быть четкими и разборчивыми. Для получения справки о судимости достаточно двух месяцев, но в некоторых случаях повторять справку приходится ежегодно, поэтому можно выписать доверенность на три года.
За границей справку заверяет консульство РФ. Если обращение в консульство проблематично, доверенность на иностранном языке заверяет нотариус, а после этого документ апостилируют органы юстиции государства, входящего в Гаагскую Конвенцию. В ином случае должна пройти консульская легализация консульским учреждением России или департаментом консульской службы. Апостилированные или легализованные доверенности нужно переводить на русский язык в России с последующим нотариальным заверением перевода.
