Условия транспортировки груза согласовываются в договоре-заявке на перевозку груза. В договоре есть пункты о правах и обязанностях сторон, стоимости услуг перевозчика, его ответственности за срыв сроков доставки и меры по обеспечению сохранности груза. Характеристики груза содержатся в заявке на перевозку дополняющей договор. Обычно стороны используют смешанный договор-заявку с описанием маршрута, условий оплаты погрузки и разгрузки, оформления документов и т. д.
Дополнением к договору является доверенность на перевозку груза. Это важный документ, так как водитель или сопровождающий часто не имеют прямого отношения к перевозимому грузу. По этой причине дорожно-патрульная служба внимательно изучает доверенности, а их неправильное оформление может стать причиной ареста транспорта, задержки груза до выяснения личности владельца груза и получателя. Оформлять доверенность на перевозку груза необязательно, но ее наличие избавляет от многих проблем.
Доверенность на перевозку грузов особенно необходима, если у водителя нет документов, подтверждающих законность перевозки. Для оформления используют стандартные формы доверенности М-2 и М-2а. Документ подтверждает, что человек, получивший груз, является доверенным лицом владельца. Содержание обеих форм идентично, но в М-2 есть корешок из книги доверенностей. Если выдача доверенностей производится регулярно, как правило, выбирают форму М-2а и документы регистрируют в специальном журнале. Доверенности оформляет сотрудник бухгалтерии.
Про оформлении доверенности бланк должен быть полностью заполнен, без подчисток и исправлений. В документе обязательна подпись доверенного лица. Доверитель может отменить доверенность в любое время. У доверенного лица также есть право отказаться от полномочий и вернуть доверенность выдавшему ее лицу.
В доверенности на перевозку груза должна содержаться следующая информация:
- Если владелец груза – физическое лицо, фамилия, имя, отчество, паспортные данные и подпись. Для юридических лиц – название, подпись ответственного лица и печать организации.
- Фамилия, имя, отчество доверенного лица, данные его паспорта.
- Дата оформления доверенности (обязательно) и срок ее действия.
- Подробное описание груза.
- Место отправки и пункт назначения.
- Тип товара и номер накладной.
При составлении доверенности для транспортной компании важно предусмотреть возможность передоверия. Такая доверенность должна быть заверена нотариусом. Если оформляется генеральная доверенность, позволяющая компании-перевозчику перевозить, хранить и получать грузы, право на юридически значимые действия имеет только представитель транспортной компании.
Основные правила составления доверенности на перевозку груза
- Доверенность сохраняет силу в течение одного года, независимо от получения груза. При необходимости документ можно оформить на 36 месяцев.
- Право подписи доверенности есть только у руководителя предприятия или лица, чьи полномочия подтверждены учредительными документами.
- Главный бухгалтер не должен подписывать доверенность на перевозку грузов, если речь не идет о сотрудничестве с муниципальным или государственным предприятием. Доверенность может быть выдана как юридическому, так и физическому лицу.
- Документ без указания даты оформления является недействительным.
Закон не предписывает обязательного оформления доверенности на доставку груза, но отсутствие этого документа может стать причиной задержки в пути.
