Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Некоторые сделки бывают достаточно трудоемкими, требующими времени и знаний. Так, сделки с недвижимостью могут тянуться долго, в несколько этапов, сопровождаться сбором многих документов. Чтобы проведение сделки не слишком нарушало привычный расклад жизни, часть обязанностей или весь цикл можно поручить своему представителю. В случае со сделкой с недвижимостью полномочия доверенного лица можно расширить до установления цены по собственному усмотрению. Столь полную свободу поверенный получает вместе с генеральной доверенностью.
Все доверенности по сделкам с недвижимостью обязательно должны пройти нотариальное удостоверение. В некоторых случаях требуется не ксерокопия доверенности, а ее нотариальная копия, поэтому лучше заранее позаботиться о нескольких экземплярах этого документа.
Жестких правил составления доверенности не существует, но обязательными атрибутами являются:
- Дата и место выдачи.
- Паспортные данные доверителя.
- Паспортные данные доверенного лица.
- Перечисление полномочий поверенного.
- Органы, в которых поверенный может представлять интересы доверителя.
- Срок действия доверенности. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года.
- Право передоверия или запрет на передоверие.
- Для юридических лиц – подпись руководителя и печать организации, выдавшей доверенность.
- Подпись доверителя.
- Нотариальная надпись с подписью и печатью.
В качестве доверенного лица может выступать любой дееспособный совершеннолетний гражданин или юридическое лицо.
Указание в тексте доверенности на право передоверия означает, что доверенное лицо может передать часть или все полномочия другому человеку. При этом действия по передоверию должны быть согласованы с доверителем, а срок и объем полномочий не может превышать указанных в основной доверенности. Вместе с окончанием действия основной доверенности передоверенная доверенность также теряет силу.
Действия доверенных лиц ограничены:
- Поверенный не может совершать сделки в отношении себя. Например, продавец квартиры не имеет права представлять покупателя.
- Доверенное лицо не может одновременно представлять обе стороны сделки, то есть действовать от имени продавца и покупателя.
Действие доверенности прекращается при следующих условиях:
- Окончание срока действия.
- Отмена доверенности лицом, ее выдавшим.
- Отказ поверенного от выполнения полномочий.
- Смерть одной из сторон.
- Прекращение действия юридического лица.
Отменить доверенность в любой момент может каждая из сторон, если доверенность нотариальная, отказ происходит у нотариуса, удостоверившего документ.
Важно помнить, что ответственность за правовые последствия сделок, совершенных по доверенности, несет лицо, выдавшее доверенность. Поэтому при совершении сделок будет полезно узнать у нотариуса о действительности доверенности, внимательно проверить правильность ее оформления и узнать о лице, выдавшем доверенность.
Доверенность на совершение сделки может быть составлена в простой письменной или нотариальной форме – это зависит от характера предполагаемых действий. Сделки, требующие нотариального удостоверения, должны сопровождаться такой же доверенностью (например, сделки с недвижимостью).
Представление интересов организации, в том числе, заключение сделок – прерогатива генерального директора. На практике, руководитель не может лично изучать условия всех договоров и подписывать их. Обычно эти функции через доверенность передаются заместителю директора или менеджеру. Представитель на основании доверенности получает право ведения сделок в организациях и на предприятиях, он также может получать необходимые документы и ставить подпись на договорах и т.п. В тексте доверенности необходимо перечислить действия, которые вправе совершать поверенный от имени юридического лица, и ограничить его права при необходимости.
