Собирать документы для открытия магазина нужно заранее, поскольку процесс этот может занять много времени. Прежде всего, чтобы заниматься торговлей, нужно получить разрешение на этот вид деятельности. Для предприятия, работающего в специально оборудованном помещении (торговом центре, магазине и т. п.), достаточно свидетельства о внесении в торговый реестр. Если вы планируете заниматься развозной или разносной мелкорозничной торговлей (автолавки, палатки, прилавки), придется получить также разрешение на установку нестационарных точек.
Свидетельство о внесении в общий торговый реестр действует, как правило, столько же, сколько договор аренды земли, и составляет не более трех лет. Разрешение на размещение нестационарных объектов могут быть разными по продолжительности.
В целом, пакет документов для открытия магазина, выглядит так:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Коды Госкомстата.
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности.
- Договор на вывоз мусора.
- Документы, подтверждающие существование помещений, в которых предполагается организовать торговое предприятие.
- Заключение Роспотребнадзора.
- Заключение Госпожнадзора.
Документы для открытия продуктового магазина
Чтобы получить лицензию на торговлю продуктами питания, необходимо собрать следующие документы:
- Учредительные документы предприятия торговли (устав, договор, протокол, положение, решение о создании предприятия и назначении директора).
- Регистрационные документы (свидетельство о регистрации юрлица, свидетельство о постановке на налоговый учет, свидетельство о внесении изменений в учредительные документы или при смене директора).
- Коды Госкомстата.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Утвержденный перечень товаров и их объем.
- Документ об условиях доставки товаров.
- Документ о месте реализации продуктов.
- Сопроводительный документ на товары. Оформляется при наличии оригинала сертификата на каждое наименование продуктов. Должен быть указан номер и срок действия сертификата, а также название организации выдавшей документ.
- Накладная с указанием даты изготовления и срока реализации продуктов.
- Документ на право использования помещения.
- Медицинская книжка и предупредительный талон о санитарных нарушениях.
- Квитанция об уплате лицензионного сбора.
Этот перечень документов действует на всей территории РФ, но в отдельных субъектах федерации могут действовать особые дополнения, соответствующие местному законодательству.
Документы для открытия магазина одежды
Мы приведем общий перечень документов, который на практике может изменяться в зависимости от места расположения, ассортимента, наличия парковки и наружной рекламы.
- Разрешение на торговую деятельность.
- Свидетельство о внесении в общий торговый реестр или разрешение на установку нестационарных торговых объектов.
- Свидетельство о государственной регистрации юрлица.
- Заключение Госпожнадзора. Этот документ выдают после предъявления свидетельства о регистрации предприятия, договора аренды помещения, документа о монтаже противопожарной сигнализации, плана помещения и страховки.
- Заключение Роспотребнадзора. Для получения нужно подать заявление, предоставить договор аренды, свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в ИМНС, медицинские книжки работников, ассортимент, сертификаты, санитарный паспорт, договор на вывод мусора и твердых бытовых отходов.
- Регистрация контрольно-кассового аппарата. Чтобы пройти эту процедуру, нужно собрать документы: заявление, паспорт ККМ, договор аренды, голограммы Госреестра и техобслуживания, свидетельство и регистрации компании и ИМНС.
- Коды Госкомстата выдаются на основании копий выписки из реестра, ОГРН, ИНН и сопроводительного письма.
- Договор о вывозе мусора.
- Договор аренды.
- Документы о праве собственности на помещение.
- Разрешение на размещение наружной рекламы от муниципальных властей.
- Лицензии на соответствующие товары.
Документы для открытия мясного магазина
Приступать к открытию мясного магазина следует с регистрации предприятия в налоговых органах. Оптимальной формой организации для мясного магазина можно считать индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью, если в предприятии участвуют несколько дольщиков. Розничная торговля подпадает под льготное налогообложение по упрощённой системе, патентной форме, единому налогу на вменённый доход.
Для открытия магазина, торгующего мясопродуктами и мясом, нужен следующий пакет документов:
- Удостоверение Роспотребнадзора, которое выдают ветеринарные службы после обследования помещений магазина.
- Санитарные книжки для каждого работника.
- Разрешение на торговлю от врача ветеринарной службы. Документ выдается после осмотра товара.
- Книга жалоб и предложений.
- Разрешающий документ от службы пожарной безопасности.
- Разрешительные документы от ветеринарных служб.