Принимая на работу нового сотрудника, работодатель должен ознакомиться с его документами. Претендент на рабочее место обязан представить пакет документов, список которых определен законодательно. Перечень необходимых документов содержится в статье 65 Трудового Кодекса РФ, и требовать дополнительные свидетельства работодатель не вправе.
Обязательные документы при устройстве на работу:
- Паспорт. Паспорт может заменить другое удостоверение личности, например, справка из милиции о том, что паспорт утерян или проходит регистрацию. Документом, заменяющим гражданский паспорт, может стать заграничный паспорт.
- Трудовая книжка. Для тех, кто устраивается на работу впервые, этот документ не нужен. Также могут не предъявлять трудовую книжку лица, поступающие на работу по совместительству.
- Свидетельство государственного пенсионного страхования. Не требуется представление страхового свидетельства, если вы устраиваетесь на свое первое место работы.
- Документы воинского учета: военный билет и удостоверение гражданина, подлежащего призыву в армию.Документы обязательны для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу.
- Диплом об образовании, документы о квалификации и т. п. Если специфика работы требует специальных знаний или подготовки, соискатель должен предъявить диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение или иной подтверждающий документ.
- Справка о судимости (отсутствии или наличии), факте уголовного преследования или о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Существуют рабочие места, на которые не допускаются лица с судимостью или подвергшиеся уголовному преследованию.
Работодатель может потребовать дополнительные документы, если это объясняется спецификой работы и предусмотрено Трудовым кодексом, федеральными законами, президентским указом и постановлениями правительства. Например, лица, поступающие на государственную службу, должны представить информацию о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Эти требования содержатся в Федеральном законе от 27.07.2004 г. №79-ФЗ
Если при устройстве на работу вы не сможете предъявить какие-либо из необходимых документов, вам могут отказать в месте. В случае если трудовая книжка утеряна, устраивающийся на работу должен подать заявление об оформлении новой с изложением причины отсутствия этого документа.
Дополнительные документы для отдельных категорий работников
Трудовое законодательство допускает в отдельных случаях истребование дополнительных документов, что объясняется спецификой работы и условий заключения трудового договора:
- Для лиц, не достигших 15-летнего возраста, требуется письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства.
- Для выполнения работы, в процессе которой обязательно проводятся медицинские осмотры, требуется предварительно предъявить медицинское заключение.
- Для совместителей, поступающих на работу с вредными и опасными условиями, предусмотрена справка о характере труда по основному месту работы.
- Для работы на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях нужно предъявить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний.
- У иностранных граждан должно быть разрешение на работу (кроме категорий, имеющих право на трудовую деятельность в РФ без разрешения).
- Иностранцы, выполняющие работы, не связанные с предпринимательством, обязаны иметь патент на выполнение работ для личных, домашних и подобных нужд.
- При поступлении на должность в организациях, связанных с выполнением правительственных задач, требуются сведения о доходах, имуществе и имущественных обязательствах (своих, супруга, несовершеннолетних детей).
Дополнительные документы, представляемые по инициативе работника
По собственной инициативе можно дополнить пакет такими документами:
- Свидетельство о присвоении ИНН.
- Свидетельства о рождении детей. Целесообразно представлять, если вы хотите пользоваться гарантиями и компенсациями для работников, имеющих детей.
- Справка о заработке на предыдущем месте работы для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
