Представители предприятия разделяются Налоговым кодексом на две категории:
- законные представители;
- уполномоченные представители.
Законные представители получают полномочия действовать от имени организации на основании учредительных документов и закона. Такими представителями являются генеральный директор, президент компании. Руководителям этого ранга для представления интересов организации доверенность не требуется. Уполномоченными представителями становятся работники организации, действующие на основании доверенности.
У многих предприятий есть обособленные подразделения – филиалы и представительства, подчиняющиеся и подотчетные материнской фирме. По закону такие структуры не наделяются собственной правосубъектностью. Деловые отношения с филиалами являются контрагентскими, то есть происходящими через представителя.
В своей работе филиалы руководствуются учредительными документами головной организации. Директор филиала действует на основании доверенности на управление, и его полномочия ограничиваются не только требованиями законов, но и внутренними интересами фирмы. Назначает руководителя филиала директор юридического лица. Таким образом, директор филиала руководит своими подчиненными, а для генерального директора он является подчиненным.
В рамках Устава директор филиала выполняет порученные ему функции по генеральной доверенности. Генеральный директор предприятия контролирует свободу действия директора филиала, например, устанавливая граничные суммы договоров, запрещая заключать определенные сделки и пр. Кроме прямых ограничений, в доверенности может содержаться условие об обязательном согласовании решений, относящихся к заключению договоров, распоряжению деньгами и т. д., с руководством. Эти рамки могут быть зафиксированы в уставе филиала, в доверенность в этом случае вносится указание на соответствующий пункт.
Доверенность на директора филиала не обязательно заверять у нотариуса. Поскольку может понадобиться передоверие полномочий директора сотрудникам филиала, а это возможно только при нотариальной доверенности, следует предупредить возможные сложности. Этот вид документа может сохранять юридическую силу в течение трех лет, по истечении этого срока требуется выдача новой доверенности.
Правила составления генеральной доверенности на директора филиала
Генеральная доверенность выдается руководителем главного юридического лица. В тексте такой доверенности перечисляются обязанности директора филиала, которые касаются:
- заключения и подписания договоров от имени филиала;
- представления интересов филиала перед другими организациями;
- участия в судебных разбирательствах, относящихся к деятельности филиала.
Этот перечень не полный, он включает основные обязанности директора филиала, представляющего интересы организации. Расширить сферу полномочий руководителя подразделения можно с учетом характера деятельности предприятия.
