По доверенности зарплату за работника может получить как сотрудник того же предприятия, так и лицо, не работающее на данном предприятии. Оформление доверенности в обоих случаях обязательно.
Гражданский кодекс определяет доверенность как письменный документ, выданный одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Все доверенности на получение денежных средств (зарплаты, пенсии, стипендии и пр.) требуют удостоверения должностным лицом предприятия, в котором работает или учится доверитель. Также правом заверения подписи доверителя может быть главный врач медицинского заведения, где пребывает на стационарном лечении человек, выдающий доверенность.
В доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи, без этой информации документ не будет действительным. Без указания срока действия доверенность считается бессрочной и доверенное лицо может пользоваться этим документом в течение года.
По объему полномочий и содержанию доверенности делятся на:
- Разовые. По такой доверенности поверенный может совершить однократное действие, указанное в тексте.
- Специальные. Доверенность предусматривает совершение однородных действий в течение определенного времени.
- Генеральные. Спектр возможных юридически значимых действий по такой доверенности практически не ограничен.
При выдаче денег по доверенности бухгалтер должен проставить в ведомости или ордере после фамилии получателя фамилию, имя и отчество поверенного и сделать надпись «По доверенности». Доверенность после выдачи денег остается в бухгалтерии и прилагается к расходному ордеру или ведомости. Доверенное лицо подписывает необходимые документы, оформление которых происходит в том же порядке, что и при получении выплат непосредственно работником. Если в доверенности оговорено однократное получение зарплаты, доверенность будет разовой. При указании о получении всех выплат на предприятии в виде зарплат, премий и т. л. необходимо оформить специальную доверенность.
Доверенность на получение зарплаты может быть составлена в простой письменной форме, бланки для этого вида документов не предусмотрены. При написании следует соблюсти обязательные правила для этого вида документов, и включить в текст доверенности следующие реквизиты:
- Дата выдачи.
- Фамилия, имя и отчество доверителя, паспортные данные и место жительства.
- Фамилия, имя и отчество доверенного лица, паспортные данные и место жительства.
- Действие, которое должен совершить уполномоченный по доверенности (получение зарплаты). Если предполагается однократное получение денег, укажите, за какой период.
- Подпись руководителя предприятия или другого уполномоченного лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Доверенность на право получения заработной платы и иных выплат в связи с трудовыми отношениями (компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и др.), может быть удостоверена нотариально либо по месту работы или учебы доверителя. Также доверенность на получение заработной платы и иных выплат может быть удостоверена главным врачом стационарного лечебного учреждения, если сотрудник болен и находится на излечении.
Если доверенность на получение зарплаты выписывает сотрудник, уволившийся с предприятия, документ удостоверяет руководитель на новом месте работы. Доверенность, с подписью работника, не удостоверенная нотариусом, руководителем или другим уполномоченным на эти действия лицом, не может служить основанием для выдачи денег в кассе предприятия.
Правила оформления доверенности
- Нотариальная доверенность выдается на специальном бланке с индивидуальным номером и степенью защиты. Доверенности, написанные на обычном листе бумаги, нотариус не удостоверяет.
- В доверенности фамилия, имя и отчество доверителя и доверенного лица должны быть указаны полностью.
- Указывать в доверенности данные паспорта и место жительства необязательно, но эти сведения всегда указывают, чтобы установить лицо, получившее деньги.
- Дата совершения доверенности должна быть указана обязательно, иначе документ не будет иметь юридической силы.
- Если человек, выдающий доверенность, по каким-либо причинам не может поставить личную подпись, за него документ подписывает рукоприкладчик. В этом случае необходимо указать в документе ФИО не доверителя, а рукоприкладчика. Руководитель предприятия или нотариус, удостоверяющие доверенность, делают соответствующую пометку в документе.