Этот документ становится подтверждением того, что услуга была оказана, и у заказчика и исполнителя не претензий друг к другу. По взаимному согласию сторон акт сдачи-приемки прилагается к договору об оказании услуг. Гражданский кодекс РФ не устанавливает обязательности составления и подписания такого акта, но по договоренности заказчика и исполнителя документ составляют в двух экземплярах, подписывают представители сторон и скрепляют подписи печатями.
Если по условиям договора исполнитель предоставил услуги за свой счет, в акте следует указать срок возмещения заказчиком этих затрат. Также в акте заказчик может указать недочеты, допущенные исполнителем при оказании услуги. Например, при выполнении договора о предоставлении коммунальных услуг не исключены претензии к качеству уборки территории. При наличии замечаний в акте сдачи-приемки услуг исполнитель обязан устранить недочеты после подписания документа.
Акт приемки-сдачи оказанных услуг является первичным бухгалтерским документом и основанием для подсчета расходов. В соответствии с п. 2 ст. 272 Налогового кодекса датой совершения материальных расходов признается дата подписания акта приемки-передачи услуг.
Налоговый кодекс определяет различия между выполненными работами и оказанными услугами. Результаты работы всегда имеют материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения потребностей организации. То есть, исполнитель по договору производит работу и передает ее результат заказчику за установленную плату. При этом стороны подписывают акт выполненных работ, который становится подтверждением факта операции.
Акт оказания услуг не может быть подписан при аналогичных обстоятельствах, поскольку результат оказания услуг нематериален. Поэтому при подписании акта стороны подтверждают, что услуги были оказаны в конкретный промежуток времени. Под определение «Возмездное оказание услуг» подпадают действия, выполняемые медицинскими учреждениями, ветеринарными кабинетами (клиниками), аудиторскими, консалтинговыми, информационными, туристическими фирмами и пр.
Унифицированной формы акта оказанных услуг не существует, поэтому этот документ составляется в произвольной форме. При оформлении акта оказанных услуг необходимо учесть обязательные реквизиты этого документа:
- наименование документа (акт выполненных услуг, акт приемки выполненных услуг, акт сдачи-приемки оказанных услуг);
- номер акта и дата его составления;
- указание номера и даты составления договора, по которому были оказаны услуги;
- наименование оказанных услуг;
- общая стоимость услуг без учета НДС и с НДС;
- реквизиты исполнителя и заказчика;
- подписи ответственных лиц;
- печати сторон.
Оба экземпляра акта подписывает исполнитель и передает заказчику для заверения подписью ответственного лица и печатью. После этого один экземпляр подписанного акта оказанных услуг остается у заказчика, а второй передается исполнителю.
