По договору аренды нежилого помещения собственник предоставляет арендатору в пользование свою недвижимость на условиях оплаты. Договор составляют и подписывают до наступления аренды, а документом, подтверждающим, что факт передачи нежилой недвижимости состоялся, становится акт приема-передачи нежилого помещения.
В акте должны быть указания об арендованных помещениях:
- Кадастровый номер.
- Место расположения.
- Площадь помещения.
- Техническое состояние недвижимости.
- Наличие воды, отопления, электричества, телефона, интернета и других удобств.
- Кадастровый паспорт (необязательно).
Договор аренды не получит юридической силы, пока не будет составлен и подписан обеими сторонами акт приема-передачи нежилого помещения. Значение данного документа настолько велико, что без него отношения сторон по договору аренды не рассматриваются как действительные, то есть арендатор не должен вносить плату за пользование помещением, не несет ответственности за содержание и состояние недвижимости и т. д.
Эти же условия сохраняются для долгосрочных договоров аренды. Соглашения об аренде, заключаемые на срок более одного года, должны пройти государственную регистрацию. Договор об аренде без акта сдачи-приема нежилого помещения не может быть принят к рассмотрению.
Данный вид акта должен сопровождать все сделки, связанные с передачей недвижимости, например, договора купли-продажи. Продавец передает покупателю помещение, и этот факт стороны подтверждают, подписывая акт приема-передачи. Уклонение одной из сторон от подписания акта расценивается как отказ от совершения сделки. Акт должен сопровождать переход имущества от арендодателя к арендатору и, наоборот, при возврате помещения собственнику по завершении действия договора аренды.
Для оформления сделок с недвижимостью в налоговом и бухгалтерском учете, при разрешении споров наличие акта приемки-передачи также необходимо, так как в нем содержится подтверждение факта передачи недвижимого имущества с указанием его характеристиках. Арендатор и собственник недвижимости должна быть заинтересованы в подробном описании всех недостатков помещения, чтобы иметь основания требовать их устранения.
Унифицированный бланк приема-передачи нежилых помещений не разработан и может быть составлен в произвольной форме. Обязательными атрибутами этого документа являются:
- Описание состояния помещения с указанием недостатков и дорогостоящих элементов.
- Если помещение требует ремонта, нужно перечислить все работы по улучшению и доработке помещения.
- Акт должен быть подписан обеими сторонами.
- Документ составляется в двух экземплярах.
Акт приёма-передачи нежилого помещения – документ, регулирующий отношения между арендатором и арендодателем или покупателем и продавцом, и предупреждает необоснованные претензии сторон.
