Предприниматели вынуждены вкладывать деньги в приобретение оборудования. Цена нового оснащения бывает слишком высокой, особенно для начинающих и небольших фирм. Избежать непосильных затрат можно, если взять оборудование в аренду. Такие сделки сопровождаются составлением акта приема-передачи оборудования.
Аренда оборудования происходит на основании договора, который не требует государственной регистрации. Арендовать можно любое оборудование, причем арендуемое остается в собственности арендодателя, а арендатор получает его во временное владение.
Составления договора аренды недостаточно для того, чтобы оборудование перешло в пользование арендатора. Фактически передача происходит после подписания акта приема-передачи оборудования. Исполняя акт приема-передачи, собственник передает, а арендатор принимает оборудование, указанное в договоре. Обязательное условие – арендодатель должен обладать предметом договора на правах собственности.
Передаваемое оборудование должно полностью соответствовать характеристикам, указанным в договоре аренды и акте приема-передачи.
Содержание акта приема-передачи оборудования
Во избежание претензий обеих сторон договора, акт приема-передачи должен содержать следующую информацию:
- описание внешнего вида оборудования;
- если оборудование передается в упаковке – ее целостность;
- наличие сопроводительных документов и их соответствие законодательству РФ;
- соответствие марки и модели предусмотренным в договоре;
- исправность и техническое состояние оборудования;
- возможность эксплуатации в конкретных климатических условиях.
В акте можно указать продолжительность проведения тестовых испытаний оборудования.
Сделка не будет считаться совершенной, если стороны не оформят акт приема-передачи оборудования. Если сделка не состоялась, стороны договора должны вернуть все, что уже было получено ими по условиям договора (авансовые платежи, оборудование).
При составлении и подписании акта приема-передачи присутствуют обе стороны договора. Представители сторон осматривают имущество, предназначенное для аренды, констатируют его пригодность к использованию и соответствие данным, указанным в договоре. При отсутствии претензий арендатор и арендодатель подписывают два экземпляра акта, который является неотъемлемой частью договора аренды. В акте следует указать сумму, которую арендатор должен перечислить собственнику имущества и срок ее оплаты.
Акт приема-передачи оборудования составляется также при продаже-покупке. Составляет акт специальная комиссия по приемке основных средств.
Если оборудование принимается на склад, акт составляется по форме № ОС-14, при передаче в монтаж используется форма № ОС-15. При наличии специфических условий договора акт может быть составлен в особом порядке, соответствующем условиям основного документа. Акт о приеме-передаче оборудования на склад должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя и бухгалтером.
Если оборудование передается в монтаж, акт оформляется по форме №OC-15. Монтаж оборудования может проводить фирма-подрядчик, в таком случае в состав приемной комиссии должен войти представитель монтажной организации. Отдельный акт при этом не составляют, представитель монтажной компании расписывается в акте, и дополнительный экземпляр этого документа остается у него.
