Одним из важных дополнительных документов, которые оформляются в ходе монтажных работ, является акт монтажа оборудования. Такой акт считается свидетельством того, что монтажные работы согласно договору выполнены в полном объеме. Форма акта монтажа оборудования произвольная и зависит от характера самого оборудования. Основанием для составления акта является другой документ – акт приемки оборудования в монтаж. В этом акте указывается номенклатура оборудования, принятого в монтаж, его количество и назначение. После подписания акта приемки оборудования в монтаж ответственность за сохранность оборудования переходит к организации, ведущей монтажные работы.
Акт монтажа оборудования содержит краткое описание технического задания, согласно которому ведутся монтажные работы. Если установлено, например, технологическое оборудование, то кратко должен быть описан технологический процесс и его основные стадии. Кроме этого, в акте указывается назначение смонтированного оборудования, его отдельных узлов, а также даты и результаты проведенных испытаний (если таковые проводились). Акт может содержать разделы, в которых дополнительно отражаются условия проведения монтажных работ.
Подписывается акт монтажа оборудования после окончания установки. По согласованию сторон такой акт может быть оформлен также после проведения пусконаладочных работ, т. е. после того, как смонтированное оборудование пущено в эксплуатацию и выведено на проектный эксплуатационный режим.
Акт монтажа оборудования подписывается специалистами, имеющими на это полномочия. Представителями сторон, подписывающих такой акт, могут быть:
- Представитель заказчика.
- Представитель генерального подрядчика (застройщика), если таковой имеется.
- Представитель монтажной организации (субподрядчика).
Комиссия, подписывающая акт монтажа оборудования, должна визуально осмотреть весь комплекс и отдельные узлы оборудования, технологические трубопроводы, емкости, механизмы и т. д. Подписанием акта монтажа оборудования стороны свидетельствуют о том, что весь комплекс оборудования, перечисленный в акте, смонтирован согласно проекту. Выявленные недостатки, дефекты или отклонения от проекта отражаются в акте.
Акт монтажа оборудования должен содержать следующую информацию:
- наименование акта, дата и место его подписания;
- наименование объекта;
- наименование и реквизиты проектной организации;
- наименование отдельного технологического здания или сооружения, в котором смонтировано оборудование;
- краткое описание технологического задания, процесса и т. д.;
- перечень и количество единиц установленного оборудования, техническое состояние;
- выявленные недостатки, отклонения от проекта или дефекты;
- должности, фамилии, инициалы лиц, принимающих участие в подписании акта:
- реквизиты сторон.
Акт составляется в трех экземплярах – по одному каждой из сторон. В отдельных случаях, когда этого требует сложность и ответственность строящегося объекта, на составление акта монтажа оборудования может быть приглашен представитель проектной организации.
К акту монтажа оборудования прилагается копия лицензии организации, проводившей монтажные работы.
