Увольнение сотрудника по причине невыхода на работу относится к разряду дисциплинарных взысканий. Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности за прогул описан в ст. 193 Трудового кодекса РФ. Прекращение трудового договора регламентирует ст. 84.1 ТК РФ.
Правила увольнения
Работодатель при увольнении сотрудника в связи с невыходом на работу обязан соблюсти следующую процедуру:
Зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня
Основанием для увольнения может стать отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд и более, при этом продолжительность смены не имеет значения. Составляется акт отсутствия сотрудника с указанием даты и времени события. При оформлении акта обязательно должен присутствовать руководитель, в непосредственном подчинении у которого находится сотрудник. Указанный в акте день прогула считается временем, с которого исчисляют время привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Если работник не являлся на работу несколько дней, днем начала исчисления будет день, когда выяснятся причины отсутствия на рабочем месте. После выхода на работу необходимо установить, были ли у сотрудника уважительные причины.
Получить объяснения работника о причинах неявки
Сотруднику под роспись вручают требование о письменном объяснении причин прогула. При отказе писать объяснение и расписываться в получении требования, составляют акт отказа сотрудника от получения требования. Если в течение двух дней сотрудник не напишет объяснение, этот факт также должен быть зафиксирован. Отсчет срока представления объяснения начинается со дня, следующего за вручением требования.
Приказ об увольнении и прекращении трудового договора должен быть издан при условии отказа дать объяснения или при отсутствии уважительных причин. Допускается издание двух приказов: о дисциплинарном взыскании и о прекращении трудового договора. К уважительным причинам, в частности, относятся обращение за экстренной медицинской помощью, аварийный ремонт в квартире, несчастный случай с близким родственником и т. п.
Составление приказа о прекращении трудового договора
В течение месяца работодатель должен уволить сотрудника. При этом увольнение по данной причине не может быть отложено на срок боле 6 месяцев со дня выяснения причины отсутствия. В срок исчисления не входят:
- время болезни сотрудника;
- время отпуска;
- время, когда представительный орган работников готовит мнение по факту отсутствия сотрудника на рабочем месте.
В день, когда издан приказ руководителя об увольнении, работника следует ознакомить с ним под роспись. Если получен отказ подписывать приказ, на нем фиксируется данный факт и составляется соответствующий акт.
Выдать сотруднику трудовую книжку и сделать причитающиеся выплаты
Выдать трудовую книжку необходимо в последний рабочий день. Если работник в этот день отсутствует на рабочем месте или отказывается получать трудовую книжку, ему направляют уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на передачу по почте. Окончательный расчет с сотрудником должен быть произведен в последний рабочий день.
Оформление акта о невыходе на работу
Существует унифицированная форма акта о невыходе на работу, которая может несколько различаться для различных предприятий. После составления непосредственным руководителем сотрудника докладной записки об отсутствии на рабочем месте должен быть составлен акт о невыходе на работу. Составлением этого документа занимается начальник работника или специалист кадровой службы. К акту прилагается объяснительная записка сотрудника.
Акт о невыходе на работу составляется на фирменном бланке или на листе формата А4, в нем должны содержаться следующие реквизиты:
- Дата и место составления.
- Фамилия, имя, отчество составляющего и его должность.
- Фамилии, имена, отчества и должности свидетелей отсутствия сотрудника на работе (не менее трех).
- Данные сотрудника (ФИО, должность, подразделение, дата и время отсутствия).
- Подписи составителя документа, свидетелей и сотрудника, допустившего прогул.
