Доверенность на представление интересов в Фонде социального страхования необходима для передачи полномочий, связанных с получением, передачей документов и подобными действиями, например, уплатой страховых взносов. Обычно такую доверенность выдают юридические лица. Руководитель организации от своего имени наделяет одного из сотрудников достаточными правами для совершения необходимых действий в ФСС. Документ должен быть подписан руководителем и скреплен печатью организации. Гражданский кодекс РФ допускает как простую письменную форму доверенности, так и нотариальную.
В тексте доверенности должны быть перечислены полномочия, которые передаются доверенному лицу. Перечень зависит от срока действия доверенности и от объема необходимых операций. Чем короче время действия доверенности, тем меньше список полномочий поверенного. Доверенность может быть разовой, выписанной для однократного представления интересов организации в ФСС. Обычно полномочия передаются на один год.
Доверенность составляют в письменной форме, желательно, на фирменном бланке организации. Подписывают документ руководитель организации (доверитель) и сотрудник, на чье имя выдана доверенность (доверенное лицо). В некоторых случаях требуется нотариальное заверение, например, для частных предпринимателей, у которых отсутствует фирменная печать.
Оформление доверенности в ФСС
В тексте доверенности должны содержаться:
- Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и должность доверителя.
- Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и должность доверенного лица.
- Дата и место составления. Без указания даты доверенность недействительна.
- В графе о полномочиях следует указать, что доверенность выдана для представления интересов организации в органах фонда социального страхования.
- Срок действия доверенности. Без указания срока доверенность будет иметь юридическую силу в течение одного года.
- Фамилии и подписи доверителя и доверенного лица
- Печать организации.
Дату выдачи и срок действия в доверенности нужно указывать прописью.
Страхователями, выдающими доверенность могут быть:
- совершеннолетние дееспособные граждане, осуществляющие выплату заработной платы и иных вознаграждений физическим лицам;
- организации;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица без статуса индивидуального предпринимателя;
- адвокаты и нотариусы, занимающиеся частной практикой.
В большинстве случаев доверенность на представление интересов доверителя в ФСС требуется во время сдачи ежеквартальной отчетности в налоговые органы. Без доверенности сдать документы будет невозможно, так как это противоречит требованиям законов Российской Федерации.
