Гражданский кодекс РФ определяет доверенность как письменное уполномочие, выданное одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Передавать документы по доверенности могут юридические и физические лица при контактах с учреждениями и организациями разного уровня. Распространена эта форма подачи документов при государственной регистрации компании, общении с налоговыми органами, оформлении визы для выезда за рубеж, оформлении права собственности и во многих других случаях.
Оформление доверенности для представления интересов в регистрирующем органе
При сдаче документов в налоговые органы по доверенности необходимо учесть некоторые нюансы:
- При регистрации юридического лица доверенность должен выдать учредитель или все учредители. Допускается оформление единой доверенности, удостоверяющей полномочия представителя на действия от имени каждого из учредителей юрлица.
- Представитель, передавший документы по доверенности, может получить право получить их, если в документе будет указана такая возможность.
- Для подачи (получения) регистрационных документов необходима доверенность, удостоверенная нотариусом.
Новые требования к доверенности на подачу или получение документов в ИФНС
С 7 мая 2014 г. действуют новые правила оформления доверенности для подачи (получения) документов на регистрацию юрлиц и ИП, а также для внесения изменений в реестры и т.д. С этого времени наличие нотариальной доверенности при операциях, связанных с внесением изменений в Госреестр, обязательно. Без доверенности представлять интересы юридического лица могут только учредители.
Основные требования к нотариальной доверенности:
Желательно уместить текст доверенности на одной странице. Удостоверительная надпись нотариуса должна располагаться на той же стороне листа, где расположен текст. Если доверенность содержит две или более страниц, их необходимо прошить нитками, сшивка закрепляется стикером с указанием количества листов, печатью и подписью нотариуса.
Не допускается:
- Двусторонняя печать. Это правило распространяется на все документы, представляемые в регистрирующий орган.
- Исправления, приписки, помарки.
- Общие формулировки для определения предназначения доверенности. Должен быть указан конкретный налоговый орган, в котором поверенный имеет право представлять интересы доверителя.
Рекомендуется оформить доверенность в двух экземплярах с нотариальным заверением для подачи и получения документов. Возможно составление доверенности на несколько поверенных от нескольких доверителей. Доверенность в нотариальной форме на представление в регистрирующем органе требуется также, если учредителем выступает физическое лицо.
При нотариальном удостоверении доверенности потребуются следующие документы:
- Проекты решения, заявления, устава и других документов, подаваемых на регистрацию.
- Паспорт гражданина Российской Федерации или иное удостоверение личности.
- Оригиналы учредительных документов, действующих в момент передачи для внесения изменений (устав, свидетельства ОГРН, ИНН, ГРН).
- Решение о назначении директора.
- Приказ о вступлении директора в должность.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
Доверенность для сдачи документов на получение визы
На сайтах консульств обычно есть указание о том, кто имеет право сдавать документы вместо заявителя. Важно, чтобы представитель заявителя при сдаче документов мог ответить на вопросы, которые обычно возникают в консульстве. Требования к доверенности в различных консульствах могут отличаться, обычно они сводятся к следующему:
- Нотариальная доверенность подходит для сдачи документов на получение краткосрочной визы.
- Некоторые консульства довольствуются доверенностью в простой письменной форме, удостоверенной личной подписью доверителя, но даже в этом случае такой документ годится только для краткосрочных виз. Иногда консульства требуют представления свидетельства о родстве в сочетании с простой письменной доверенностью. Также правом сдавать документы обладают аккредитованные туристические компании при оформлении группы. Консульства США и Франции принимают документы только при условии личного присутствия просителя визы.
- Любая доверенности при оформлении визы требует приложения копий внутренних паспортов доверителя и доверенного лица.
- Более лояльно консульства подходят к оформлению бизнес-виз, принимая документы от представителей на основании нотариальной доверенности.
- При подаче документов по нотариальной доверенности необходимо иметь копию или дубликат этого документа, так как оригинал может остаться в консульстве, и для получения визы придется оформлять еще одну доверенность.
