К составлению акта несоответствия прибегают, когда данные накладной не соответствуют качеству или количеству реально полученного товара. Если при приемке обнаруживается несоответствие товара, процесс должен быть приостановлен для оформления акта. После этого товар размещают на складе таким образом, чтобы он хранился отдельно от уже принятого аналогичного товара.
Составляет акт несоответствия товара уполномоченная комиссия, все члены которой должны подписать составленный документ. В акте должна содержаться следующая информация:
- Данные отправителя товара.
- Состояние пломб при получении груза.
- Состояние груза или контейнера.
Акт о недостаче товара (форма ТОРГ-2)
Эту форму акта заполняют, если количество поставленного товара не соответствует указанному в документах. Получатель, обнаруживший во время приемки недостачу, излишек, ненадлежащее качество товара, пересортицу, должен в кратчайшие сроки документально оформить данный факт. Желательно сделать это, пока не уехал водитель (экспедитор), доставивший товар.
Если принимаются товары отечественного производства, акт несоответствия составляют в форме ТОРГ-2, для импортных товаров предусмотрена форма ТОРГ-3. На основании акта должна быть оформлена претензия, которая вместе с актом несоответствия передается поставщику.
Оформление акта несоответствия товара
Существует унифицированная форма этого акта. Бланк состоит из четырех листов.
Первый лист:
- Информация о получателе.
- Место разгрузки.
- Документы, на основании которых принимается товар (товарная накладная, товарно-транспортная накладная и т. п.).
- Реквизиты поставщика.
- Место загрузки товара.
- Информация о том, каким образом транспортировался товар, как происходила разгрузка.
Второй и третий лист:
- Необходимо описать выявленные несоответствия (нарушение упаковки, недостача, излишки, пересортица и пр.).
Четвертый лист:
- Заключение комиссии о несоответствии полученного товара по количеству, качеству и т. п.
Акт подписывают все члены комиссии. На документе должны быть проставлены номер и дата составления. На первом листе руководитель организации-покупателя заверяет акт подписью.
Если несоответствие выявлено, когда товар уже был принят на склад, необходимо составить акт расхождения по количеству и качеству товара в произвольной форме. Унифицированной формы этого акта не существует, но можно использовать в виде образца форму ТОРГ-2. К акту прилагается претензия, и документы направляют поставщику.
