Обычно условия и возможности продления договора заложены в основном соглашении. В этом случае пролонгация происходит автоматически, если ни одна из сторон не заявляет об отказе от продления договора. Если в документе не оговорены условия, а стороны намерены продолжать действие договора, возникает необходимость в заключение дополнительного соглашения. Данный вид пролонгации действия договора — простой и популярный способ продолжения сотрудничества.
Соглашение о пролонгации можно заключить, если первоначальный договор предполагал продолжительные отношения сторон. Обычно это договора аренды жилых помещений или коммерческих площадей, хранения, подряда и т. д. Нередко пролонгация требуется для заключенных на длительный период договоров купли-продажи. Так бывает, когда количество и ассортимент товаров определяются заявками закупщика. Невозможно продлить, например, договор мены или дарения, но в этом нет необходимости.
Соглашения о пролонгации договоров заключаются не только в гражданском, но и в трудовом праве, если действует срочный трудовой договор. Этот вид трудового договора может сохранять действенность в течение не более 5 лет или до наступления оговоренного события. Подобные договора заключают при сезонной работе или на время нахождения постоянного работника в отпуске по уходу за ребенком. Чтобы продлить такой договор также применяют пролонгацию с составлением дополнительного соглашения.
Все дополнения и изменения оформляются в порядке, предусмотренном для основного договора, то есть:
- Оформляются в письменной форме.
- Регистрируются в органе, где был зарегистрирован основной договор. Это особенно важно для договоров с недвижимостью, так как длительная аренда (более года) должна быть отмечена в Росреестре.
- Нотариально удостоверяются, если такая форма была соблюдена при заключении основного договора.
Остальные требования к соглашению о пролонгации минимальны. В тексте достаточно скопировать вступительную часть с указанием сторон, вписать название продлеваемого договора, срок пролонгации и дату окончания действия соглашения.
Варианты пролонгации договора аренды
- Возможен обмен электронными письмами или сообщениями, составленными на бумаге. Этот вариант можно использовать, если в основном договоре есть указание о том, что переписка будет иметь юридическую силу. Так, для ограниченных во времени гражданско-правовых договоров достаточно направить в адрес второй стороны письмо о пролонгации.
Письмо составляется в произвольной форме, поскольку не существует строго установленного образца. В тексте необходимо указать номера и даты основного договора, намерение продлить действие документа на определенное время. Письмо заверяется подписью и печатью.
- В основной договор можно включить пункт об автоматическом продлении. Этот способ часто используют при заключении договоров аренды — если нет возражений сторон, действие договора будет продолжено на тех же условиях и на тот же срок, что и первый договор. Отдельные соглашения при этом заключать не нужно.
- В отдельных случаях пролонгация предусмотрена законом. Например, договора о туристическом страховании, доверительном управлении или водоснабжении продлеваются автоматически.