Доверенность на передачу товара

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Доверенность на передачу товара» в формате doc, размером 43 КБ.

Процесс передачи товара требует ответственного подхода, так как получение ТМЦ лицом, не имевшим на то прав, может привести к судебному разбирательству. Продавец в такой ситуации может лишиться денег за товар. Покупатель, принявший товар у неуполномоченного лица, также рискует, что сделка будет признана недействительной. Оформлению доверенности на передачу товаров необходимо уделить особое внимание. В этом случае применяются два вида документа:

  • Доверенность, выданная представителю покупателя.
  • Доверенность от продавца (поставщика), оформленная для выдачи товара и подписания соответствующих документов.

Обычно практикуется выдача доверенности на получение ТМЦ.

Когда нужна доверенность на получение товара

Документ подтверждает полномочия принять ТМЦ у продавца в соответствии с условиями договора поставки или купли-продажи. Стороны имеют право предусмотреть в договоре условия передачи товара:

  • со склада продавца;
  • на складе покупателя;
  • в ином согласованном сторонами месте (в договоре должны быть перечислены возможные места доставки).

Продавец имеет право и должен убедиться в полномочиях представителя покупателя. Документом, подтверждающим право принимать товар, является доверенность.

При передаче на складе покупателя доверенность нужна только лицу, передающему ТМЦ. Подразумевается, что на складе работают материально ответственные лица, исполняющие свои служебные обязанности, и подтверждать полномочия дополнительными документами нет необходимости.

Кому может быть выдана доверенность

Законодательство не ограничивает круг лиц, на которых может быть оформлена доверенность. Представителем покупателя может выступать как сотрудник, так и лицо, не работающее в организации.

Действовать без доверенности при получении или выдаче товара может только представитель организации, на складе которой происходит передача. В остальных случаях полномочия продавца или покупателя неочевидны, даже если передача проходит в месте, оговоренном в договоре. Продавец не может быть уверен, что передает товар уполномоченному лицу, поскольку права покупателя не явствуют из обстановки.

Представлять организацию без доверенности имеет право только руководитель, остальные сотрудники могут действовать только на основании документа, оформленного надлежащим образом.

Выдача доверенности лицам, не состоящим в штате организации, практикуется при разовых операциях купли-продажи или поставки мелкой партии товара. Для стороны покупателя этот вариант содержит некоторые риски, так как человек, не состоящий в штате, не является материально ответственным лицом. Покупатель может не получить товар, однако он будет обязан оплатить поставку. Для восстановления справедливости покупателю придется обращаться в суд, чтобы привлечь данное лицо к ответственности, причем вне рамок трудовых отношений.

В договоре может быть предусмотрена поставка через транспортную компанию, с которой подписано отдельное соглашение о перевозке или экспедировании. В этом случае доверенность получателю выдает транспортная компания.

Правила оформления доверенности

Строго установленной формы документа не существует. Доверенность должна быть составлена в письменном виде и содержать обязательные реквизиты:

  • Дата выдачи
  • Подпись руководителя или уполномоченного лица и главного бухгалтера (для государственных и муниципальных организаций)
  • Печать организации
  • Наименование документа (Доверенность)
  • Регистрационный номер (необязательно)
  • Дата прописью
  • Место выдачи доверенности
  • Если документ составлен не на фирменном бланке, нужно указать название организации
  • В тексте должен содержаться список доверенных действий и документов, которые может подписывать доверенное лицо
  • Срок действия
  • Возможность передоверия
  • Образец подписи доверенного

Торговые организации, как правило, используют унифицированные доверенности форм ТМЦ М-2 и М-2а. Эти формы действительны, но применять их не обязательно. При заполнении унифицированной формы необходимо учитывать некоторые требования:

  • Указать товарно-материальные ценности и документы (наряд, счет, договор, накладная и т. п.), на основании которых передается товар.
  • Составлять список на обороте доверенности нужно, если в документах этот перечень не содержится. Если перечень с указанием количества товаров есть, графы перечеркивают
  • Доверенности регистрируются в бухгалтерии
  • После выполнения доверенных действий следует в течение суток подать в бухгалтерию подтверждающие документы.

Срок действия доверенности

Доверенность на передачу товара действует в течение года, если иное не указано. Максимальный срок действия 3 года. Отсчет времени совершения доверенности начинается в день ее выдачи, поэтому дата обязательно должна быть указана, без нее документ не имеет силы.

Выписывать доверенность на максимальный срок не всегда целесообразно, так как перечень товаров может изменяться, а поставщики часто оставляют оригинал доверенности у себя и приобщают к накладной.

© BBF.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Что вы сделаете, если выиграете 5 млн?

  • {$ item.name $} {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}%
    {$ item.name $}

Комментарии ({$ added_comments.length + 0 $})

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.