Дополнительные соглашения составляют, когда необходимо внести важные изменения в уже заключенный договор. Условия основного договора можно корректировать только с обоюдного согласия сторон, свидетельством одобрения становятся подписи и печати под соглашением. Практика заключения таких соглашений распространена, и является необходимым инструментом в договорных правоотношениях.
Перед составлением дополнительного соглашения нужно выяснить:
- Объем изменений.
- Положения основного договора, которые потребуется откорректировать в связи с внесением изменений.
- Согласуются ли изменения с условиями договора.
- Не противоречат ли новые условия договора законодательству.
Изменения цены договора
Цена договора изменяется в связи с новыми условиями и требует корректировки других пунктов. На цену влияют объем работ (услуг), количество поставок, инфляция и другие значимые факторы.
Новая цена, указанная в дополнительном соглашении, должна быть экономически обоснованной, иначе у налоговых органов могут возникнуть обоснованные претензии. Во время действия долгосрочного договора о поставках стоимость товаров может существенно повыситься, при этом отпускная цена окажется ниже себестоимости. В этом случае дополнительное соглашение об изменении цены позволяет не расторгать основной договор, который был бы убыточным. В дополнительном соглашении необходимо указать дату, с которой становятся актуальными новые цены, также возможно поэтапное изменение стоимости. Соглашение прилагается к основному договору и сопровождается уведомлением об изменении цены.
В основном договоре может быть указана твердая или приблизительная цена, в любом случае по обоюдному согласию стороны могут изменить ее размер в любое время действия договора. Однако возможно согласованное изменение цены и после окончания работ, если имели место дополнительные работы.
Если цена по основному договору была определена по смете, в нее также следует внести корректировки. Откорректированную смету включают в текст дополнительного соглашения или присоединяют в виде приложения. Изменения цен на отдельные работы, не выходящие за пределы сметной стоимости, также должны быть приняты обеими сторонами.
На практике стороны иногда устанавливают в договоре твердую цену работы (услуги) и не принимают дополнительных соглашений об изменениях. При этом в актах выполненных работ указывают цену, которая не соответствует договорной. В спорных случаях суд может принять решение о неправомерности такого оформления документов. Подписание акта нельзя расценивать как согласие с новой ценой, так как заказчик может ее оспорить.
