Беларусь, мы с тобой! В стране практически не работает интернет. ОМОН бьёт людей дубинками, хватают всех без разбора, закидывают шумовыми гранатами, стреляют резиновыми пулями! Сотни людей ранены, есть убитые! Последние новости из Беларуси, онлайн!

Соглашение об обмене электронными документами

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Соглашение об обмене электронными документами» в формате doc, размером 92,5 КБ

Любая предпринимательская деятельность сопровождается контактами с налоговыми органами, пенсионным фондом и другими организациями. Общение можно оптимизировать, составив соглашение об обмене электронными документами. Коммуникации посредством электронной почты позволяет сберечь время и силы.

Для оформления соглашения необходимо заполнить бланк в двух экземплярах и подписать в Пенсионном фонде. После соблюдения формальностей вы сможете отправлять отчеты по электронной почте, а ПФР обработает их при условии, что у вас есть соответствующее соглашение с налоговыми органами. Реестр соглашений хранится в системе СБиС.

Как составить соглашение

Чтобы соглашение было признано действительным, нужно корректно указать реквизиты:

  • информацию о местном подразделении ПФ и ее представителе;
  • данные страхователя и предприятия, которое он представляет.

По условиям соглашения ПФ и абонент (страхователь) могут обмениваться документами через специальные телекоммуникационные каналы ‑ сайт ПФР, интернет-провайдеров и другие системы.

Подавать документы в электронном виде можно при наличии электронной цифровой подписи. Оформление ЭЦП осуществляется на платной основе. Соглашение об обмене электронными документами подписывается бесплатно.

Передаваемая информация будет конфиденциальной. В процессе обмена следует учитывать такие моменты:

  • Документы могут передаваться только с ресурсов, принадлежащих предпринимателю и ПФ.
  • Правильность передаваемой информации подтверждается электронной цифровой подписью. В отдельных случаях стороны сверяют документацию.
  • После приема информации принимающая сторона должна составить квитанцию о получении и передать ее отправителю.

Согласно с соглашением абонент приобретает и устанавливает программное обеспечение, а также обеспечивает его корректное функционирование. Кроме этого, в обязанности абонента входит оплата средств связи.

Как происходит обмен

Информация передается через телекоммуникационные каналы связи, зарегистрированные в РФ. Список провайдеров и ресурсов утвержден на законодательном уровне.

Сертификатом ключа для обмена может обладать руководитель предприятия или назначенный им представитель. О факте назначения такого представителя необходимо поставить в известность Пенсионный фонд, отправив официальное уведомление и копию приказа.

Обязанности Пенсионного фонда:

  • ПФ должен обеспечить бесперебойную работу оборудования.
  • Своевременно уведомлять абонентов обо всех изменениях в документах, обрабатываемых фондом.
  • Информировать на официальном сайте ПФ об изменении процедуры обмена документами за несколько дней до их введения.

Обязанности абонента:

  • Обеспечение работы оборудования, передающего и принимающего электронные документы.
  • Получить шифровальные ключи и электронно-цифровую подпись.
  • Обеспечить конфиденциальность данных.
  • Прекратить пользование ключом шифрования при подозрении, что доступ к нему есть у посторонних лиц. Поставить в известность о произошедшем ПФ, интернет-провайдера и разработчика программного продукта.
  • Сохранять архивные документы, принадлежащие открытым ключам ЭЦП, квитанции журналы.
  • Передавать информацию после зашифровки сообщения.

Каждая из сторон обязана уведомлять другую о невозможности исполнить свои обязательства. Действие соглашения при этом приостанавливается или договор расторгается.

Пенсионный фонд не отвечает за ущерб, причиненный системе неправильными действиями абонента. Это относится к случаям компрометации ключей, а также к ситуациям, когда ключи оказываются у посторонних лиц, нанесших вред организации. Решением этих проблем должен заниматься абонент. Конфликты между сторонами соглашения разрешают контролирующие органы.

Дополнительные условия

Ключи, оказавшиеся в свободном доступе или скомпрометированные, подлежат замене или уничтожению. Механизм замены определяет поставщик услуг.

Соглашение действует с момента его подписания. Срок действия неограничен и может быть прерван по желанию сторон. Прекратить действие соглашения в одностороннем порядке каждая из сторон может, если вторая сторона нарушает принципы работы в системе. В этом случае за 30 дней должно быть отправлено уведомление, заверенное печатью. При оформлении соглашения об обмене составляется два экземпляра документа — по одному для каждой стороны.

Прикреплённые файлы
Ещё много интересного