Соглашение об обмене электронными документами

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Соглашение об обмене электронными документами» в формате doc, размером 92,5 КБ.

Любая предпринимательская деятельность сопровождается контактами с налоговыми органами, пенсионным фондом и другими организациями. Общение можно оптимизировать, составив соглашение об обмене электронными документами. Коммуникации посредством электронной почты позволяет сберечь время и силы.

Для оформления соглашения необходимо заполнить бланк в двух экземплярах и подписать в Пенсионном фонде. После соблюдения формальностей вы сможете отправлять отчеты по электронной почте, а ПФР обработает их при условии, что у вас есть соответствующее соглашение с налоговыми органами. Реестр соглашений хранится в системе СБиС.

Как составить соглашение

Чтобы соглашение было признано действительным, нужно корректно указать реквизиты:

  • информацию о местном подразделении ПФ и ее представителе;
  • данные страхователя и предприятия, которое он представляет.

По условиям соглашения ПФ и абонент (страхователь) могут обмениваться документами через специальные телекоммуникационные каналы ‑ сайт ПФР, интернет-провайдеров и другие системы.

Подавать документы в электронном виде можно при наличии электронной цифровой подписи. Оформление ЭЦП осуществляется на платной основе. Соглашение об обмене электронными документами подписывается бесплатно.

Передаваемая информация будет конфиденциальной. В процессе обмена следует учитывать такие моменты:

  • Документы могут передаваться только с ресурсов, принадлежащих предпринимателю и ПФ.
  • Правильность передаваемой информации подтверждается электронной цифровой подписью. В отдельных случаях стороны сверяют документацию.
  • После приема информации принимающая сторона должна составить квитанцию о получении и передать ее отправителю.

Согласно с соглашением абонент приобретает и устанавливает программное обеспечение, а также обеспечивает его корректное функционирование. Кроме этого, в обязанности абонента входит оплата средств связи.

Как происходит обмен

Информация передается через телекоммуникационные каналы связи, зарегистрированные в РФ. Список провайдеров и ресурсов утвержден на законодательном уровне.

Сертификатом ключа для обмена может обладать руководитель предприятия или назначенный им представитель. О факте назначения такого представителя необходимо поставить в известность Пенсионный фонд, отправив официальное уведомление и копию приказа.

Обязанности Пенсионного фонда:

  • ПФ должен обеспечить бесперебойную работу оборудования.
  • Своевременно уведомлять абонентов обо всех изменениях в документах, обрабатываемых фондом.
  • Информировать на официальном сайте ПФ об изменении процедуры обмена документами за несколько дней до их введения.

Обязанности абонента:

  • Обеспечение работы оборудования, передающего и принимающего электронные документы.
  • Получить шифровальные ключи и электронно-цифровую подпись.
  • Обеспечить конфиденциальность данных.
  • Прекратить пользование ключом шифрования при подозрении, что доступ к нему есть у посторонних лиц. Поставить в известность о произошедшем ПФ, интернет-провайдера и разработчика программного продукта.
  • Сохранять архивные документы, принадлежащие открытым ключам ЭЦП, квитанции журналы.
  • Передавать информацию после зашифровки сообщения.

Каждая из сторон обязана уведомлять другую о невозможности исполнить свои обязательства. Действие соглашения при этом приостанавливается или договор расторгается.

Пенсионный фонд не отвечает за ущерб, причиненный системе неправильными действиями абонента. Это относится к случаям компрометации ключей, а также к ситуациям, когда ключи оказываются у посторонних лиц, нанесших вред организации. Решением этих проблем должен заниматься абонент. Конфликты между сторонами соглашения разрешают контролирующие органы.

Дополнительные условия

Ключи, оказавшиеся в свободном доступе или скомпрометированные, подлежат замене или уничтожению. Механизм замены определяет поставщик услуг.

Соглашение действует с момента его подписания. Срок действия неограничен и может быть прерван по желанию сторон. Прекратить действие соглашения в одностороннем порядке каждая из сторон может, если вторая сторона нарушает принципы работы в системе. В этом случае за 30 дней должно быть отправлено уведомление, заверенное печатью. При оформлении соглашения об обмене составляется два экземпляра документа — по одному для каждой стороны.

© BBF.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Можно ли заработать большие деньги честным трудом?

  • {$ item.name $} {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}%
    {$ item.name $}

Комментарии ({$ added_comments.length + 0 $})

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.
Рассказать ВКонтакте
Поделиться в ОК