В ходе аудиторской проверки должно быть сформировано объективное мнение об уровне и добросовестности составления бухгалтерской отчетности. Аудиторское заключение вмещает мнение аудиторов и является официальным документом. По итогам аудиторской проверки оформляются два документа — акт аудиторской проверки и аудиторское заключение.
Содержание акта, составленного аудиторами, должно достаточно подробно и доказательно информировать клиента о проделанной работе и характере проверки. Главными заказчиками аудиторских поверок являются руководители предприятий, желающие знать о состоянии бухгалтерского учета на предприятии. В акте аудиторы указывают, какие направления прошли сплошную или выборочную проверку. Далее должны быть перечислены выявленные в ходе проверки недостатки и рекомендации по их устранению. В обязанности аудиторов не входит исправление недочетов в работе бухгалтерии.
Аудиторы не вправе передавать результаты проверки третьим лицам, поскольку акт и заключение являются строго конфиденциальными документами и не подлежат огласке. Законодательством предусмотрены случаи, в которых аудиторы обязаны поставить в известность соответствующие органы — это хищения, мошенничество и подобные нарушения законности.
Акт аудиторской проверки должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается в аудиторской фирме, а второй передается главному бухгалтеру, его заместителю или руководителю предприятия.
Перед подписанием акта проверки аудитор должен ознакомить руководителя проверяемого предприятия с его содержанием. Окончательный вариант акта составляется с учетом возражений, замечаний и корректив, внесенных сторонами. Скорректированный акт аудиторской проверки подписывают аудитор и руководитель предприятия. Если проверку проводит независимый лицензированный аудитор, заключение и акт подтверждаются его подписью и печатью.
Структура акта аудиторской проверки
При внешнем аудиторском контроле подлежат проверке только вопросы, поставленные заказчиком — это обстоятельство определяет структуру и содержание акта.
Вступительная часть
В этой части отражается организационная часть процесса проверки. Должны быть указаны фамилия, имя, отчество аудитора, дата и место составления акта, название заказчика, поставленные им задачи, время проведения аудита и т. д.
Исследовательская часть
Аудитор коротко излагает ход выполнения заданий, поставленных заказчиком. Указывает исследованную документацию и примененные методики. В этой части аудитор коротко сообщает о выявленных недостатках и нарушениях и указывает сумму ущерба или недополученной прибыли. Здесь также должны быть названы лица, ответственные за недостатки.
Результативная часть
Итоги проверки с выводами по каждому исследованному вопросу заказчика. Аудитор сообщает заказчику обо всех выявленных ошибках и недостатках, в том числе непредумышленных. В этой части содержатся рекомендации по упорядочению бухгалтерского учета, например:
- Проведение ревизии, инвентаризации, внутреннего расследования.
- Информирование собственника.
- Заявление в правоохранительные органы.
Также рекомендации аудитора могут относиться к организации менеджмента и маркетинга на предприятии. Выводы должны быть пригодны для решения вопросов повышения прибыльности предприятия, предупреждения банкротства, обеспечения экономической стабильности.
