Контракт (трудовой договор) заключается при найме работников. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.
Заключая трудовой договор, желательно соблюдать следующие условия, указывая:
- название предприятия (места работы), куда принимают работника;
- должность (работу), которую обязуется выполнять принимаемый на работу;
- дату, с которой работник приступает к выполнению работы, и срок окончания работы в случае срочного трудового договора;
- обязательства работодателя по обеспечению безопасных условий труда на предприятии.
В трудовом договоре могут оговариваться дополнительные условия, уточняющие обязательства обеих сторон по договоренности. К дополнительным условиям относятся:
- установление испытательного срока;
- совмещение должностей (профессий);
- переподготовка и обучение дополнительным профессиям;
- повышение квалификации;
- размер дополнительного отпуска;
- режим рабочего и свободного времени и др.
Дополнительные условия контракта не могут ухудшать положение работника в сравнении с действующим трудовым законодательством, генеральным трудовым соглашением и коллективным договором. Трудовой договор в письменной форме предусмотрен для оформления отношений с постоянными и временными работниками, а также с надомниками и совместителями. Трудовые отношения могут быть зафиксированы трудовым договором с ранее принятыми на работу лицами, но только по их согласию.
Сторонами трудового договора могут являться: работодатель (юридическое лицо) и гражданин, достигший 15-летнего возраста. В отдельных случаях на работу по контракту могут быть приняты 14-летние граждане, если работа не опасна для здоровья и не мешает учебному графику. Согласие родителей или усыновителей обязательно.
В тексте трудового договора нужно указать:
- подразделение (отдел, цех и т. п.), это позволит точно описать служебные обязанности, условия труда, льготы;
- профессию (должность), на которую принимается работник;
- условия труда по соглашению сторон (рабочее место, гарантии и социальные блага).
В письменном трудовом договоре не нужно перечислять обязанности работника в соответствии с профессией (должностью), на которую он принят, поскольку сфера обязанностей будет обусловлена выполнением работы.
Срочный трудовой договор составляется, если характер предстоящей работы и ее условия не могут продолжаться неопределенно долго. Если речь идет о штатном персонале, срок договора целесообразно согласовать с плановой переаттестацией. Чтобы выяснить достаточность квалификации претендента на рабочее место, можно установить испытательный срок, который фиксируется в контракте. Испытательный срок не может превышать шесть месяцев.
В договоре желательно указать размер тарифной ставки или должностного оклада. Зарплата работника зависит от сложности работы и качества ее исполнения. Возможен и более высокий размер оплаты труда, чем указан в трудовом договоре, если это не противоречит нормативным актам, принятым на предприятии. Установление повышенного размера оплаты труда должно связываться с высокой квалификацией работника и выполнением более сложных задач.
Кроме тарифной ставки в трудовом договоре могут предусматриваться доплаты и надбавки:
- вознаграждение за результаты работы,
- за высокую квалификацию,
- за классность,
- за ученую степень,
- за отклонения от нормальных условий труда и др.
Виды поощрения могут быть отражены в индивидуальном трудовом договоре.
В договоре указывают длительность ежегодного отпуска в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В контракте может быть указана продолжительность основного и дополнительного отпуска, если такой предусматривается.
По новому Трудовому Кодексу Российской Федерации употребляется только термин «трудовой договор», а термин «контракт» выведен за рамки официального употребления. Поэтому документ о приеме на работу следует называть исключительно «трудовым договором».