Согласно Гражданскому кодексу доверенность – это письменное уполномочие, выданное для представительства перед третьими лицами. Этот документ, подтверждает право представителя действовать от имени физического лица или организации, и ставит условия и рамки осуществления этих прав.
При этом представитель может осуществлять действия исключительно от имени лица, им представляемого. В частности, физическое или юридическое лицо может представлять интересы ООО.
С точки зрения юридической доверенность представляет собой одностороннюю сделку, стороны которой:
- доверитель, от чьего имени действия совершаются;
- представитель (поверенный) – лицо, действующее от имени доверителя.
Доверителями и представителями могут выступать юридические или физические лица.
Односторонняя сделка, которой является доверенность, может выдаваться без согласия представителя, но при этом доверитель должен располагать паспортными данными поверенного. Также нужно учитывать, что представитель вправе отказаться от выполнения поручения по доверенности и от полномочий, которые ему доверяются.
Это говорит о том, что доверенность может не содержать образца подписи поверенного, хотя эта информация желательна в качестве дополнительной степени защиты от подлога и незаконного использования этого документа.
Форма доверенностей
Доверенность может иметь только письменную форму, в некоторых случаях нотариально заверенную. Доверенность с передоверием, в частности, требует нотариального удостоверения.
Доверенности бывают отдельно составленными документами или частью договора, определяющего отношения представляемого и поверенного. При любой форме в тексте документа должны присутствовать:
- дата составления,
- реквизиты обеих сторон,
- существо передаваемых полномочий.
В доверенности ООО, кроме подписи должностного лица, выдавшего ее, должен быть оттиск печати.
Доверенности, выданные ООО
Представителем по доверенности может быть юридическое лицо, обладающее правоспособностью. Если представителем по доверенности является юридическое лицо, нужно принимать во внимание, что субъектом гражданско-правовых действий могут являться только юридические лица в целом, а не их часть (филиалы, представительства и т. п.) и не отдельное лицо. Значит, в доверенности должен быть указан представитель как юридическое лицо, без уточнения его органа или отдельного должностного лица.
Доверенность на директора ООО оформляется нотариально в обязательном порядке. Доверенность, выданная директору филиала ООО, становится основным документом для постановки задач и ограничений прав этого руководителя. Такая форма ведения дел позволяет снизить риск махинаций в филиалах, находящихся далеко от основного офиса.
В пунктах доверенности должны быть перечислены варианты полномочий и запретов в деятельности директора филиала ООО.
В доверенности ООО должны обязательно содержаться:
- полное название общества с ограниченной ответственностью;
- регистрационные данные;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- банковские реквизиты;
- данные представителя (ФИО полностью, дата рождения, адрес, паспортные данные);
- перечисление полномочий, данных представителю;
- дата и место составления документа;
- срок действия;
- образец подписи представителя;
- подпись руководителя предприятия и печать.
