С помощью доверенности физическое или юридическое лицо может передавать свои полномочия другому лицу. Если по каким-либо причинам адресат не может лично получить корреспонденцию, он вправе доверить это своему поверенному. Чаще всего доверенность на получение почты выдают организации или индивидуальные предприниматели, но оформить этот документ могут и частные лица.
В соответствии с действующими правилами корреспонденция (заказные письма) может быть передана только лицам, чье имя указано на конверте при условии предъявления документа, подтверждающего личность адресата. Человек, получающий корреспонденцию от чьего-то имени, кроме удостоверения личности, должен предъявить доверенность.
Организации, как правило, назначают одного или нескольких сотрудников ответственными за получение корреспонденции. Доверенность в этих случаях заверять у нотариуса не нужно — достаточно подписи руководителя и печати организации.
Исключение составляют ценные письма, независимо от указанной ценности. Даже если объявлена ценность в один рубль, получить письмо может только сам адресат после предъявления паспорта или доверенное лицо по нотариальной доверенности и паспорту.
Почтовая доверенность для физических лиц
Так как у физических лиц нет печати, которой можно было бы удостоверить подпись, доверенность обязательно должна быть заверена у нотариуса. Чтобы составить почтовую доверенность для физлиц достаточно явиться в нотариальную контору с паспортами. В большинстве случаев необязательно присутствие доверенного лица, так как ему не нужно ставить подпись в документах.
Полномочия, предусмотренные доверенностью, можно передоверить третьему лицу, но только в том случае, если это условие указано в тексте документа. Доверителя необходимо проинформировать о передоверии во избежание неприятностей.
Содержание почтовой доверенности
Как и во всех доверенностях, в данном документе должна содержаться информация:
- Дата выдачи.
- Сведения о доверителе. Если доверенность выдает организация, кроме названия, необходимо указать фамилию, имя, отчество директора и данные его паспорта.
- Сведения о доверенном: паспортные данные.
- Перечисление полномочий, которые передаются: получение и отправка корреспонденции с подписанием необходимых документов.
- Продолжительность действия доверенности. Если срок не указан, доверенность считается действительной один год.
- Подписи сторон.
Физические лица, составляющие доверенность в присутствии нотариуса, могут не волноваться о правильности ее оформления. Нотариальная доверенность будет распечатана на стандартном бланке и заверена по всем правилам.
Получать почту можно по различным видам доверенностей:
- Генеральная доверенность, которая позволяет совершать многие действия от имени поручителя.
- Специальная доверенность, составленная исключительно для осуществлений почтовых операций.
- Разовая доверенность для однократного использования.
Чтобы получать письма по доверенности от физлица, поверенный может приносить каждый раз новую доверенность и оставлять ее на почте. Корреспонденция будет выдана после предъявления документов, удостоверяющих личность.
Если доверенность долгосрочная, нужно являться на почту с ее оригиналом и ксерокопией, которая остается в почтовом отделении. Можно оставить долгосрочную доверенность на почте, где она будет сохраняться за дополнительную плату, там же можно хранить ксерокопию удостоверения личности, чтобы не предъявлять его всякий раз при получении писем.
Оформление почтовой доверенности
Когда доверенность на получение почты выдается одним физлицом другому физлицу, возникает вопрос, каким образом можно заверить этот документ? Вариантов несколько:
- По месту работы или учебы доверителя.
- В администрации лечебного заведения, в котором пребывает доверитель.
- В ЖЭКе по месту жительства доверителя.
Образец доверенности можно получить на почте или скачать на сайте. В доверенности обязательно должна быть информация:
- О месте, где документ может быть использован (населенный пункт, почтовое отделение).
- Дата составления и регистрации.
- Паспортные данные доверителя, доверенного лица и человека, заверившего документ.
- Основание для выдачи доверенности.
- Полномочия поверенного.
- Срок действия;
- Подписи сторон.
