Предприниматели не всегда могут самостоятельно транспортировать товары, особенно если груз нужно доставить через границу. При пользовании транспортными услугами сторонних предприятий необходимо во всех мелочах оговорить условия и оформить договоренности юридически. При этом одним из самых важных документов становится доверенность на перевозку товара, хотя споры о её обязательности ведутся постоянно.
Если все сопроводительные документы оформлены безукоризненно, без доверенности можно обойтись, но она все-таки нужна, когда товар перевозит частное лицо. Без этого документа у перевозчика могут возникнуть осложнения, если его остановят инспекторы дорожно-патрульной службы. Частного перевозчика могут заподозрить в краже, и товар будет задержан до выяснения обстоятельств. Следствием станет задержка поставки, проблемы с партнерами, выезд в место стоянки транспорта, улаживание недоразумений и т. п. Во избежание сложностей лучше оформить доверенность по всем правилам.
Стандартную форму доверенности можно скачать в интернете и заполнить, а потом заверить у нотариуса. В форме доверенности должна содержаться следующая информация:
- Наименование отправителя груза – фамилия, имя, отчество для физического лица и название компании для лица юридического. Доверенность должна быть подписана отправителем товара и скреплена печатью организации.
- Фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица, на которое доверенность оформляется. Эта информация свидетельствует об ответственности водителя за сохранность товара.
- Дата выдачи доверенности, срок действия.
- Полная информация о товаре, месте отправки и пункте назначения, типе товара, номер накладной и т. д.
Частное лицо, выдавая доверенность должно полностью заполнить бланк и получить образец подписи человека, которому документ выдан. В доверенности недопустимы подчистки и исправления. Отправитель товара может в любой момент отменить действие доверенности, а водитель, отказываясь выполнять доставку, обязан вернуть документ лицу или организации, его выдавшим.
Если доверенность выдается транспортной компании, необходимо составить передоверие, то есть передачу прав собственности получателю груза. Этот документ должен быть нотариально заверен. При оформлении генеральной доверенности на компанию-перевозчика, дающей право перевозить, хранить и получать товар, юридически значимые действия имеет право совершать только представитель транспортной компании.
Законодательство регламентирует составление доверенностей на право перевозки товаров, но грузоотправители долгое время не знали, как правильно заполнять некоторые пункты.
Основные спорные моменты заключаются в следующих нюансах:
- Юридическая сила доверенности на перевозку товаров сохраняется в течение года, независимо от получения товарно-материальных ценностей. Если есть потребность, можно оформить доверенность со сроком действия до 36 месяцев.
- Доверенность может подписывать исключительно руководитель предприятия или должностное лицо, с полномочиями, подтвержденными учредительными документами.
- При сотрудничестве с государственными или муниципальными предприятиями на доверенности должна стоять подпись главного бухгалтера, в остальных случаях это условие соблюдать не обязательно.
- Доверенность на доставку товара можно выдавать физическим и юридическим лицам, которые не обязательно должны быть работниками предприятия.
Доверенность на доставку товара не является обязательным документом, но оформление ее желательно, так как при легкости заполнения и заверения этот документ будет дополнительной гарантией сохранности и доставки груза.
