На что нужно обратить внимание при выборе принтера для офиса

В бухгалтерии невозможно обойтись без производительной и функциональной печатной техники. Ведение бумажного или смешанного документооборота подразумевает изготовление бумажных версий отчетов, справок, актов, счетов и платежных поручений. Распечатывать документацию помогают принтеры
Какой принтер купить в офис
Какой принтер купить в офис

В ассортименте популярных брендов представлено огромное количество устройств, адаптированных к эксплуатации в условиях офиса. Например, Эпсон принтеры — профессиональные машины, отлично подходят для установки в бухгалтерских отделах и других структурных подразделениях организаций разного масштаба.

Как выбрать принтер

Чтобы эксплуатация принтера была максимально выгодной, подбирать его следует по 5 характеристикам.

1. Разновидность принтера

В целях экономии в бухгалтерии целесообразно использовать модели со струйной технологией. Их достоинства — это:

  1. Бюджетность. За любой подобный принтер не прийдется выкладывать чрезмерно большую сумму.
  2. Малая себестоимость печати. Цена одного отпечатка — на демократичном уровне, печатать большое количество страниц выгодно.
  3. Поддержка перезаправки. Картриджи принтеров струйного типа можно перезаправлять.

2. Цвет печати

Документы бухгалтерского учета редко содержат яркие многоцветные изображения. Соответственно, установка дорогостоящего цветного принтера нецелесообразна. Даже если в документах встречаются графики и диаграммы, можно передать цвета их фрагментов и секций при монохромной печати с помощью разных штриховок. Выгода использования черно-белых девайсов обусловлена тремя факторами:

  • Стоимость расходников. На черные чернила приходится тратить гораздо меньше средств, чем на цветные.
  • Темпы выдачи документов. Время выхода одного черно-белого отпечатка минимальное. Печать в цвете занимает больше времени.
  • Характеристики готовых отпечатков. Четкость и контрастность монохромных документов — на высоте.

3. Объём печати

В случае постоянной перегрузки, принтер придется часто ремонтировать. Также есть риск его полного выхода из строя без возможности восстановления. Поэтому лучше подбирать девайс для бухгалтерии с учетом среднемесячного количества распечатанных документов.

Обычно производители объединяют свои разработки в группы по объему печати. Например, в ассортименте бренда Эпсон есть модели:

  • Для малых и средних объемов. Такие выгодно использовать в небольших организациях.
  • Для больших объемов. Это устройства для компаний с увеличенным объемом документооборота.

4. Расход электроэнергии

Энергоэффективность — одно из важнейших требований к принтеру. Важно, чтобы девайс расходовал минимальное количество электроэнергии во время печати и в режиме ожидания.

Можно узнать показатели энергозатратности принтера еще до покупки из электронной инструкции в интернете или же из спецификаций в каталоге магазина.

5. Дополнительные функции

Если в отделе часто приходится копировать и сканировать документы, лучше остановить выбор на многофункциональном устройстве. На одно МФУ придется потратить меньше, чем на три самостоятельных девайса.

Стремление сократить расходы на печать должно быть адекватным. Чрезмерная гонка за экономией способна привести к неприятным последствиям. Например, покупка дешевого принтера от неизвестного и недобросовестного производителя со стопроцентной вероятностью повлечет за собой дополнительные затраты.

Ещё много интересного