Дополнительное соглашение к договору

Нередко во время действия заключенного договора возникают обстоятельства, требующие отмены или изменения отдельных его пунктов, или добавления договора новыми условиями. Все изменения в договоре должны быть оформлены дополнительным соглашением. Поскольку дополнительное соглашение представляет собой тот же договор, несколько измененный, подписывать его возможно только при согласии всех сторон договора.

По своей сути, основной договор изменяется или расторгается дополнительным соглашением к нему. Все условия, входящие в дополнительное соглашение, либо отменяют, либо делают первоначальные условия договора недействительными.

Поэтому дополнительное соглашение к договору, можно считать неотъемлемой частью основного договора. Как часть основного договора, дополнительное соглашение должно соответствовать требованиям, которые предъявляются и к основному договору. Следовательно, при заключении дополнительного соглашения, следует применять правила, обязательные при составлении договора основного.

В этом документе необходимо указать время и место его заключения, и перечислить все стороны договора. Измененные условия, зафиксированные дополнительным соглашением, начинают действовать в момент подписания, если закон или договор не предусматривает иного. В соглашении необходимо указать, к какой именно части договора относятся дополнения, а также перечислить условия, требующие соглашения.

Заключая дополнительное соглашение к договору, учитывайте, что этот документ должен быть составлен в форме, соответствующей основному договору. Например, если сделки с недвижимостью в большинстве случаев должны пройти государственную регистрацию, то и дополнительное соглашение требует такой же регистрации.

Чаще всего дополнительное соглашение заключается после того, как сторонами подписан рамочный договор, содержащий основные условия. Договор поставки, например, в котором перечислена продукция и сроки ее поставки, может быть дополнен соглашением, в котором уточняется ассортимент и количество каждой партии. В основном договоре должно содержаться пояснение, что все конкретизирующие вопросы рассмотрены в дополнительном соглашении.

В соглашении должны быть четко указаны измененные пункты основного договора и их новая редакция. Соглашение составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Дополнительный договор заполняют чернилами или шариковой ручкой черного или синего цвета, или при помощи офисной техники. Формулировки дополнительного соглашения должны исключать возможность двойного или неверного толкования.

В случаях, когда договор заключен между российской и иностранной компаниями, обычно используются два языка – русский и иностранный. Поскольку дополнительное соглашение к договору является неотъемлемой частью договора основного, оно должно быть заключено с использованием тех же языков, на которых заключен основной договор.

Основным реквизитом дополнительного соглашения является текст, качество составления которого свидетельствует об уровне профессионализма составителя. Вносить изменения следует, придерживаясь следующих правил:

  • излагать изменения последовательно, указывая статью, пункт или подпункт, которые были изменены;
  • недостаточно указать слова, внесенные в текст договора, следует писать, например: «в п. 3.6 слова «средняя оплата труда» заменить словами «должностной оклад»;
  • изменяя числа, в соглашении употребляют слово «цифры»;
  • если договор не изменен, а дополнен, желательно указать новую редакцию пунктов. Например, «Дополнить п. 3.6 договора следующим текстом: «3.6…».