Любое дело, перед тем как начинать, неплохо бы продумать заранее. К примеру, собираясь в супермаркет, вы ведь составляете список необходимых покупок, не так ли? И сразу прикидываете их стоимость, чтобы заранее посчитать, сколько примерно с собой брать денег.
Так вот, бизнес – это не супермаркет, это рынок, и вы в нем – покупатель и продавец одновременно. И без четкого плана вы здесь попросту заблудитесь. И вернетесь домой без денег и без покупок. Экономика России и стран СНГ находится сейчас в состоянии «старое уже разрушили, новое еще не построили». Появляется новое поколение предпринимателей, которое не имеет опыта и часто совершенно не представляет масштаба проблем, с которыми им предстоит столкнуться.
Меняющийся каждый день рынок иногда ставит в тупик даже опытных руководителей, заставляя их пересмотреть свои стратегии и просчитывать каждый шаг. Для того, чтобы привлечь иностранные инвестиции и кредиты, отечественный предприниматель должен освоить искусство составления бизнес планов.
Причем с учетом все нормативов и требований, которые предъявляют к таким документам на Западе. Там это уже давно обыденная практика, без которой не начинают ни одно дело. Западная аксиома – без бизнес плана дело начинать нельзя! Слишком высока вероятность потерпеть неудачу.
Что такое бизнес-план
Есть множество ответов на этот вопрос, как взятых за границей, так и сформулированных у нас. Приводить все мы здесь не будем. Скажем просто: бизнес–план – это документ. В этом документе моделируется вся будущая жизнь бизнеса – информация о продукте (услуге), цене, анализ ситуации на рынке, пути сбыта продукции, необходимое количество сотрудников и заработная плата, предстоящие проблемы и способы их решения.
Какие цели преследует бизнес-план
В зависимости от предназначения бизнес планы можно разделить на две категории:
- Для использования в пределах компании. Здесь представлен наиболее полный набор документов по всем аспектам деятельности предприятия. Содержится самая полная и точная информация, которая в зависимости от ситуации на рынке или на самом предприятии постоянно корректируется и дополняется. Другими словами, такой бизнес-план служит инструментом для управления делом.
- Для внешнего использования. Такой бизнес-план составляется для использования за пределами компании – для привлечения в дело партнеров, инвесторов, банков. Его цель – представить бизнес в наиболее выгодном свете.
Какие конкретные задачи поможет решить предпринимателю бизнес-план
- Определиться с конкретным направлением деятельности. Изучить целевой рынок и нишу фирмы на рынке.
- Определить перечень товаров и услуг, которые фирма готова предложить потребителям. Рассчитать затраты на их производство и реализацию.
- Разработать долгосрочные и краткосрочные цели и способы их достижения.
- Рассчитать потребность предприятия в персонале, расходы, повязанные с его содержанием и заработную плату.
- Продумать маркетинговую политику фирмы. Изучение рынка продукции, реклама, каналы сбыта, способы стимулирования продаж.
- Предусмотреть основные риски и трудности, с которыми придется столкнуться и способы их избежать и решения. Причем каждая задача должна решаться в совокупности с другими.
Если предприниматель пренебрегает составлением бизнес-плана, он, при отсутствии опыта, может оказаться не готовым к тем проблемам, что его ожидают. Это, в свою очередь, чревато неутешительными результатами для него и бизнеса. Поэтому не следует недооценивать значения бизнес плана, даже если ситуация на рынке нестабильна. Каждый бизнес-план представляет собой результат целенаправленной организационной работы. Ее цель – изучение направления работы фирмы, продукта и услуги, перспектив. Следовательно, любой бизнес-план должен опираться на:
- Определенный проект производства товара (услуги). Создание нового или конкурентоспособного товара или услуги.
- Полный и всесторонний анализ деятельности предприятия. Цель – выявить слабые и сильные стороны и позиции на рынке.
- Исследование экономических механизмов с целью их применения для решения конкретных задач.
Основное преимущество бизнес-планирования в том, что правильно и грамотно составленный план дает возможность рассмотреть перспективы и пути развития фирмы. В конечном итоге, это дает ответ на вопрос – «А стоит ли?» – вкладывать время, деньги, усилия, нервы в проект. Бизнес план – документ перспективный. Его составляют, как правило, на несколько лет вперед. Причем на первый и второй год планирования обычно делают поквартальную разбивку, а если возможно – то и помесячную. Годовыми показателями ограничиваются только на третий год. Составляя бизнес-план, помните:
- Краткость – сестра таланта. Документ не должен содержать лишней «воды», быть лаконичным и в то же время информативным;
- Написан простым и доступным языком с минимумом сложных терминов – чтобы было понятно не только эксперту, но и рядовому сотруднику;
- Должен быть «живым», пробуждать интерес у потенциального инвестора или партнера.
И еще один очень важный момент. Личное участие в составлении бизнес–плана руководителя обязательно. Многие западные инвесторы и банки категорически отказывают даже в рассмотрении документа, составленном специалистами со стороны, и лишь подписанном руководителем.
Как итог всему вышесказанному
Бизнес–план – это не только внутренний документ, предназначенный для руководства и сотрудников. Его применение не менее важно и для «внешнего» использования – привлечения партнеров и инвесторов в дело. А ни один инвестор не рискнет капиталом, если не получит подтверждения в надежности и прибыльности проекта в виде хорошего бизнес-плана.
