Информации о бизнес-планировании вполне достаточно – на эту тему пишут книги, статьи и инструкции. Несмотря на это, качество бизнес-планов не улучшается.
Бизнесмены нередко недооценивают важность этого документа, ошибочно полагая, что достаточно соблюсти формальности, чтобы инвестор или банкир согласился финансировать идею (см. «Составляем бизнес-план для инвестора»). Следствием такой легкомысленность становится отказ в финансировании и репутация несерьезного человека.
Недопустимо просто скачать в интернете образец типового бизнес-плана, вписать название предприятия и в таком виде предложить финансирующей стороне. Бизнес-план должен отображать максимально наглядно видение развития нового бизнеса, быть своеобразной дорожной картой. Доверив составление бизнес-плана специалистам, заказчик должен активно участвовать в процессе разработки.
Часто при составлении бизнес-плана бизнесмены впадают в одну из крайностей:
- В разработке участвуют исключительно сотрудники предприятия, инициирующего финансирование.
- Полное доверие специализированной компании, занимающейся разработкой бизнес-планов.
В первом случае в документе, как правило, содержится множество ошибок. Во втором – в документе обычно нет грубых ошибок и просчетов, но частенько такие бизнес-планы весьма далеки от истинного положения вещей и по этой причине не могут быть воплощены. Сторонний разработчик, даже самый квалифицированный, не в состоянии оценить реальное состояние бизнеса заказчика. А ведь именно на знании и отображении реальности и перспектив в бизнес-плане должно строиться составление бизнес-плана.
Типовых бизнес-планов не существует, как не бывает одинаковых людей. Сплошь и рядом встречаются ситуации, когда два предприятия, занимающиеся аналогичной деятельностью и находящиеся поблизости, показывают совершенно разные результаты.
1. Осмысленный подход к составлению бизнес-плана
Все действующие методики бизнес-планирования носят лишь рекомендационный характер, и допускают отклонения, позволяющие описать ситуацию более точно. В учебниках же обычно изложена авторская позиция, редко совпадающая с конкретным случаем. В зарубежной литературе по бизнес-планированию приводятся рекомендации, не адаптированные к российским условиям ведения бизнеса.
Если вы решили использовать методологию иностранных авторов, не выполняйте бездумно их указания, обязательно проецируйте советы автора на конкретную ситуацию, учитывая законодательные, макроэкономические, рыночные, географические, демографические и иные факторы, характерные для России вообще и для отдельного региона в частности.
2. Приводите достоверные расчеты
Стараясь предстать перед потенциальными инвесторами в лучшем свете, разработчики бизнес-планов пытаются приукрасить реальность и перспективы. В результате в бизнес-плане появляются расчеты, не отражающие истинного положения вещей.
При закономерном вопросе представителя инвестора о запрашиваемой сумме бизнесмены нередко теряются, не в силах обосновать достоверность приведенных расчетов. Исходные данные бизнес-плана должны подтверждаться договорами, статистическими данными, маркетинговыми исследованиями, отраслевыми нормами и т. д. Продемонстрировав такой подход, вы сможете заручиться лояльным отношением потенциальных инвесторов.
3. Разделы бизнес-плана должны быть сбалансированы
Бизнес-план должна разрабатывать группа профессионалов, а не узкие специалисты, маркетологи или финансисты. При однобоком подходе в бизнес-плане с большой долей вероятности будет наблюдаться дисбаланс разделов. Например, могут быть не приняты во внимание техническая сторона, тонкости налогообложения и в то же время маркетинговая или финансовая части будут завышены. Такой бизнес-план не представляет собой никакой ценности.
4. Реально оцените перспективы
Разработчики бизнес-плана могут быть излишне оптимистичными в оценке бизнеса, особенно если заказчик просит создать иллюзию процветания и радужных перспектив. Это непростительная ошибка, так как у финансирующей стороны существуют критерии оценки бизнес-планов, и любая попытка обмана станет разрушительной для сотрудничества. К тому же, при чересчур хороших цифрах «замыливается» истина, а бизнес-план превращается в бесполезную бумагу. Оценивайте перспективы трезво и отражайте их объективно-пессимистически.
5. Совершенствуйте бизнес-план
Не останавливайтесь, разработав однажды даже хороший бизнес-план. Конъюнктура рынка, цены на сырье и ресурсы, законы постоянно изменяются, а значит, должен корректироваться и бизнес-план. Только так вы сможете достичь максимального эффекта, не загубив изначально перспективный проект.
6. Распространенные ошибки при заказе бизнес-плана
Эти ошибки впоследствии дорого обходятся. Разработка хорошего бизнес-плана стоит недешево, и вам нужно избавиться от некоторых заблуждений, чтобы получить ожидаемый результат.
7. Не успокаивайтесь раньше времени
Некоторые заказчики полагают, что хорошо описанная идея – полдела, это далеко не так. Серьезный бизнес-план состоит из нескольких блоков: маркетингового, организационного и финансового. В финансовый блок должны войти бюджеты расходов и доходов, бюджет движения финансов, определяющий потребность в сторонних инвестициях, время возврата средств; расчёт будущей прибыли.
8. Маркетинговый блок проекта просчитывает доходную часть бизнеса
Организационный блок позволяет составить объективную картину расходов. Солидный бизнес-план должен быть составлен с учетом возможных рисков.
9. Не ограничивайтесь цифрами
Инвестора, кроме финансовых прогнозов, наверняка заинтересует анализ положения в соответствующей нише рынка, планы по продвижению продукта, перспективы и пути развития. Эта информация должна содержаться в бизнес-плане, чтобы он мог считаться полным.
10. Маркетинг – это важно
Финансовый план в части доходов должен быть обоснован, а для этого необходимо провести анализ рынка и продумать способы его освоения. Приступая к разработке бизнес-плана, оцените спрос на продукт, который вы собираетесь предложить. Учтите количество противников вашего товара. Сведения о емкости и динамике рынка позволят планировать продажи.
11. Уважайте конкурентов
Изучите внимательно преимущества и недостатки работы ваших конкурентов, и разработайте стратегию борьбы с ними. Проанализируйте предложения поставщиков, продумайте ценообразование. Эта стадия разработки плана требует особенно серьезного подхода.
12. Не гонитесь за дешевизной
Миф о дешевых бизнес-планах может разрушить ваши радужные планы. Вы можете соблазниться шаблоном бизнес-плана. Кажется, чего проще, воспользоваться готовой схемой, вставив в нее свои данные. На деле – идея провальная в 99% случаев. Ваш бизнес уникален, как и все остальные, поэтому он требует индивидуального подхода.
Учитесь на чужих ошибках – это дешевле и безопаснее!
