С 1 января 2013 года вступят в силу изменения, внесенные в бухгалтерский учет. В первую очередь это коснется подготовки документации для сдачи отчетности в налоговую инспекцию.
Годовой отчет
Действующая редакция подпункта 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ обязывает организации представлять в инспекции бухгалтерскую отчетность каждый квартал. Но ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» уже подписан и начнет действовать с начала следующего года.
Теперь все организации, в том числе некоммерческие, должны будут сдавать годовые итоговые документы не позднее, чем через три месяца после окончания финансового периода. Исключение составляют лишь те компании, которые освобождены от ведения бухгалтерского учета вовсе. Начиная с 1 января 2013 года, компании должны будут сдавать балансы только один раз, но в двух экземплярах: один оригинал бумаг передается в инспекцию, а второй – в орган государственной статистики.
Промежуточная отчетность
Статьей 13 нового закона о бухгалтерском учете устанавливается два вида отчетности: годовая и промежуточная. Первая из них составляется за год, вторая – за квартал. Поскольку сроки и адресаты предоставления промежуточной отчетности не названы в норме, то это означает, что компаниям не придется готовить квартальную информацию для ФНС. Однако вести учет и составлять промежуточные своды, тем не менее, по-прежнему будет необходимо, поскольку нормы Положения по ведению бухгалтерского учета никто не отменял.
Хотя отказаться вовсе от подготовки документа было бы неправильно. Прежде всего, ежемесячные и квартальные данные необходимы руководству предприятия и его собственникам. Таким образом, они получают информацию о деятельности компании и выполнении поставленных планов. Отчетные документы позволяют своевременно совершенствовать и разработать новые стратегии бизнеса, оценивать экономическую эффективность и стабильность фирмы.
Кроме этого, составление квартальной финансовой документации необходимо и для определения действительной стоимости доли участника при выходе его из общества. Не стоит также забывать, что промежуточные экономические данные важны третьим лицам, которые заинтересованы в сотрудничестве с компанией: банки, инвесторы, поставщики, покупатели.
Зачастую при заключении договоров одним из условий продолжения сотрудничества является обязанность регулярного показывать балансы компании. Такие документы позволяют судить о текущем финансовом состоянии предприятия и его платежеспособности.
Для ряда компаний составление и опубликование квартальных балансов является обязательным в соответствии с отраслевыми нормативами. Это, например, акционерные инвестиционные фонды и управляющие компании. Таким образом, поскольку законом не предусмотрено представление квартальной отчетности в контролирующие органы, совсем обойтись без нее не удастся.
Сдача бухгалтерской отчетности
Согласно новым правилам, с начала нового года все предприятия переходят на сдачу отчетности один раз в год. По мнению Минфина, это позволит разгрузить как отделы бухгалтерии, так и налоговые инспекции. Что думают по этому поводу сами специалисты учета?
ФЗ №402: преимущества
С января 2013 года вступит в силу новый Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» , который декларирует сдачу итоговых балансов не позднее, чем через три месяца после окончания финансового периода один раз в год.
Документы должны быть представлены в двух экземплярах: первый оригинал будет передаваться в налоговую инспекция, второй – в орган государственной статистики. Обязанность эта вменяется всем предприятиям, за исключением освобожденных от ведения бухгалтерского учета. Учитывая изменчивость российского законодательство, можно ожидать дополнительных изменений к Положению, в отношении промежуточной отчетности.
Говоря о грядущих изменениях, хотелось бы обратить внимание на то, что работы, все-таки, для бухгалтера станет хоть и немного, но меньше. И это, несомненно, радует. Взять, хотя бы, переписку с налоговой инспекцией. Новый закон позволит разгрузить и самих ревизоров. Сопоставляя данные представленные в декларациях с бухгалтерской отчетностью, налоговики очень часто пишут письма с требованием в 5-дневный срок дать пояснения либо внести необходимые исправления.
И каждый раз бухгалтерам приходится объяснять, что правила ведения налогового и бухгалтерского учета отличаются друг от друга. Поэтому, с отменой обязанности в представлении квартальных балансов, существенно снижается расходование бюджетных средств, поскольку почтовых отправлений станет меньше. Добрая весть о том, что компаниям осталось лишь дважды сдать полный пакет отчетов в налоговую инспекцию – за полугодие и девять месяцев 2012 года, не может не обрадовать специалистов.
Однако при изменчивом российском законодательстве, можно предположить, что в ближайшем будущем следует ожидать дополнительных изменений к Положению, в отношении промежуточной отчетности.
Новые правила сдачи отчетности
Чиновники также предусмотрели возможность оформления «первички» не только в бумажном, но и в электронном виде. В новом законе закреплено понятие о формах учетных бумаг. Представлять их будет должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Со следующего года бланк первичных документов устанавливается компаниями самостоятельно. Понятие «Унифицированная форма» останется в прошлом. Чиновники также предусмотрели возможность оформления «первички» не только в бумажном, но и в электронном виде.
Требования к бухгалтерским регистрам, напротив, ужесточились. Утверждаться они будут также руководством компании, но обязательным условием к их формированию станет наличие полных реквизитов организации и ее партнеров (п. 3 ст. 10). При составлении и хранении их в электронном виде предусмотрено наличие электронно-цифровой подписи.
Что касается сроков хранения документов, то принципиальных изменений в законодательство не внесено. Законом сказано лишь, что все финансовые, бухгалтерские и учетные сведения подлежат хранению не менее пяти лет после последнего года их использования. Также стоит обратить внимание на то, что в новом законе отсутствует фраза о коммерческой тайне бухгалтерских регистров.
