Основные средства есть на каждом предприятии, и, конечно же, нуждаются в грамотном бухгалтерском учеты. Такая категория, как основные средства (или фонды), имеет ряд отличительных характеристик, которые нужно учитывать при ведении учетной деятельности.
Одна из таких особенностей – это их амортизация. Вследствие с тем, что стоимость основных средств постепенно сокращается из-за морального и физического износа, который неизбежен, амортизации основных средств следует уделять особое внимание и подходить к этому грамотно и ответственно.
Действующий сегодня план счетов бухгалтерского учета определяет амортизацию как систематическое распределение амортизируемой суммы необоротных активов, которое происходит на протяжении всего срока полезного использования основного фонда, или, проще говоря, при его ежедневной эксплуатации. В понятие объект амортизации входит стоимость всех основных средств предприятия, кроме стоимости земли и капитальных инвестиций, которые на момент учета не была окончены.
Приступая к детальному рассмотрению понятия «амортизация», следует определить экономический смысл этого явления. Здесь существует несколько точек зрения, каждая из которых имеет право на существование. К примеру, по мнению некоторых авторитетных экономистов, механизм амортизации является основой для создания целых потоков денежных средств, которые впоследствии направляются для воспроизводства основных фондов.
Другие категория теоретиков и практиков бухгалтерского учета представляют амортизацию как один из наиболее эффективных способов «размазывания» крупных денежных расходов по разным периодам. Для этого используется принцип начисления.
Известно, что все затраты на основные средства должны быть включены в состав себестоимости продукции на равномерной основе, ведь если пренебречь этим принципом, и отнести затраты на себестоимость единоразовым платежом, то себестоимость продукции окажется невероятно большой, а следовательно компания потеряет некоторые конкурентные преимущества.
В исследовании вопросов амортизации принимают участие такие понятие бухгалтерского учета, как амортизируемая стоимость, срок полезного использования, ликвидационная стоимость, остаточная стоимость и восстановительная стоимость. Все эти понятие не сложные, и расчет их не составляет труда.
Современная хозяйственная практика предполагает разделение всех основных фондов предприятия на три основные группы в зависимости от того, какие нормы амортизации могут быть применены к ним. Первая группа – это здания, к числу которой относят любые здания, сооружения и структурные компоненты, а также все передаточные устройства.
К этой группе нужно обязательно отнести жилые здания и их части, то есть любые квартиры и места общего пользования. Вторая группа включает автомобильный транспорт и все запасные части к нему, а также мебель, электронные, оптические, электромеханические приборы и инструменты. В том числе это и электронно-вычислительные машины, телефоны, офисная техника и все ее принадлежности. Все прочие основные фонды, не попавшие в этот список, составляют третью группу.
Стоит отметить, что понятие амортизации и понятие износа, которое применимо к необоротным активам, имеют существенные различия. В частности, износ отображает старение действующих фондов, а амортизация – накопление денежные средств, необходимых для замены основных фондов.
Значительное внимание стоит уделять выбору метода амортизации основных средств, потому что именно то, каким он будет, определяет размер сумм амортизационных отчислений. Таким образом, метод начисления амортизации будет сильно влиять на себестоимость товаров (работ, услуг), а впоследствии – и на конечный финансовый результат работы любого предприятия.
Также при выборе метода, который будет использоваться для начисления амортизации, следует принимать во внимание экономическую выгоду, возникающую от быстрого возмещения капитальных затрат. Здесь стоит отметить, что метод амортизации выступает в этом аспекте как метод распределения стоимости средств труда в зависимости от срока службы в строго определенном порядке.
Основные средства первой группы, учет балансовой стоимости которых ведется по каждому отдельному зданию или по всем компонентам группы, предполагают начисление амортизации по каждому отдельному объекту. Амортизация производится по достижению балансовой стоимости суммы в размере ста необлагаемых налогом минимумов доходов граждан. Остаточная стоимость в этом случае составляет часть валовых расходов соответствующего отчетного периода.
Для учета балансовой стоимости тех основных средств, которые можно отнести к числу второй или третьей группы, производится по совокупной балансовой стоимости всей группы в независимости от того, когда основные фонды были введены в эксплуатацию. Амортизация основных фондов второй и третьей группы осуществляется по факту достижения балансовой стоимости нулевой отметки.
Существует пять основных способов начисления амортизации основных средств. Эти способы детально разъяснены в плане счетов бухгалтерского учета, который является действующим в настоящее время. К числу таких методов относят метод прямолинейного списания, метод уменьшения остаточной стоимости, метод ускоренного уменьшения остаточной стоимости, кумулятивный метод и производственный метод.
Каждый из этих методов имеет достоинства и недостатки, и потому нельзя сказать, какой из них лучше, а какой – хуже. Предприятие вправе самостоятельно выбирать приемлемый и используемый способ амортизации в зависимости от типа используемых основных средств. При необходимости метод начисления амортизации может пересматриваться. В том случае, если ожидаемый способ получения экономических выгод будет изменяться, соответственно перемене будет подлежать и метод амортизационных отчислений.
