С развитием экономики России в стране появляется все больше зарубежных предприятий, а они приносят с собой собственную корпоративную культуру.
Одним из обязательных элементов этой культуры для сотрудника крупной корпорации является написание прощального письма коллегам при увольнении. Зачем писать такие письма и что они должны включать? Ответы даны чуть ниже.
Прощальное письмо: зачем оно нужно?
Письмо со словами прощания, адресованное теперь уже бывшим коллегам, нужно вам самому, чтобы поставить точку в конце этого этапа своей жизни.
Часто бывает психологически трудно понять, что вы только перевернули очередную страницу в своей жизни. Прощальное письмо – своеобразный ключик, закрывший вашу личную кладовку с минувшими делами, который вы затем выбросили в реку. Пути назад нет, пора двигаться вперед.
Прощальное письмо также информирует сотрудников компании о вашем уходе, ведь у вас физически нет возможности сообщить всем двумстам людям о своем увольнении. Расскажите о причине ухода и дальнейших планах, так ваш уход не породит волну слухов и некорректных предположений.
Если вы хотите сохранить контакты коллег, то прощальное письмо просто необходимо. Особенно, если ваша будущая работа связана с той же сферой деятельности, что предыдущая. Не забывайте, что всегда есть возможность встретить бывшего коллегу на новом месте работы.
Перед тем как писать письмо сослуживцам, ответьте на два вопроса:
- собираетесь ли вы в будущем поддерживать связь с сотрудниками, которым собираетесь написать письмо?
- готовы ли вы написать действительно хорошее письмо, которое не выглядело бы отпиской?
Если на оба вопроса вы ответили положительно, то открывайте электронную почту. Есть несколько случаев, когда прощальное письмо писать бессмысленно и даже вредно.
Во-первых, если вы не собираетесь в дальнейшем общаться с коллегами, то письмо можете не писать. Во-вторых, письмо не пишется, если ваша единственная цель – выплакаться и вывести на чистую воду «нечестное» руководство, это некрасиво, да и коллеги сочтут вас скорее неудачником, чем борцом за справедливость.
Прощальное письмо: как писать?
Прощальное письмо – это то же внутрикорпоративное письмо, поэтому старайтесь соблюдать официальный стиль и не скатиться до «розовых слюней». Оно должно состоять из следующих частей:
В первой части проинформируйте коллег о своем уходе. Опишите вкратце причины, которые побудили вас покинуть это место работы и уйти на другое. Можете написать о ближайших планах, но только если вы уходите не в конкурирующую фирму. Также не стоит писать о причине увольнения, если она достаточно деликатна.
Во второй части письма напишите о том опыте, что вы получили в компании, и о ваших достижениях. Обязательно поблагодарите всех, кто вам помогал, особенно в первое время. Не забудьте упомянуть начальника, но только в положительном ключе.
Даже если причина ухода кроется в отношениях с руководством, не следует выражать отрицательные эмоции по этому поводу. Вообще, старайтесь писать только позитивные мысли, так вы оставите о себе добрую память.
Третья часть письма должна рассказать всем заинтересованным, кто останется вашим преемником и кто в случае чего сможет ответить на вопросы по вашей работе. С согласия нового сотрудника укажите в письме его контактные данные: рабочий и мобильный телефон, электронную почту, ник в скайпе или ICQ.
Заключительная часть письма – это выражение ваших теплых чувств по отношению к коллегам. Напишите, что обязательно хотели бы встречаться и дальше по работе и в неофициальной обстановке. Оставьте свои контактные данные – личный телефон, почту, укажите профиль в социальных сетях, чтобы вас можно было найти.
В крупных компаниях прощальное письмо – негласное условие для «правильного» увольнения. Если вы отдали несколько лет одному предприятию и ушли оттуда молча, то это по меньшей мере невоспитанно. Пишите письма, прощальные или благодарственные, покажите бывшим коллегам, что они расстаются с ценным кадром. Попрощайтесь в письме так, чтобы каждый подумал, что ваше послание обращено именно к нему.
