Наша работоспособность во многом зависит от умения сконцентрироваться на работе. Поэтому чтобы ее повысить, нужно определить:
Что нас отвлекает и мешает сосредоточиться
Как ни странно, во многих случаях невозможность сконцентрироваться на рабочем процессе является следствием технического прогресса. Социологи и психологи утверждают, что:
- первое место в качестве отвлекающего фактора отводится новостным сайтам и социальным сетям; далее идет электронная почта и мобильный телефон;
- неумение организовать рабочее время также отражается на способности сконцентрировать внимание на работе. Некоторые люди берутся за выполнение нескольких задач одновременно, в результате толком не могут сосредоточиться ни на одной из них;
- те, у кого работа не вызывает интереса, ищут любые способы, чтобы ее не делать. Проще говоря, им мешает банальная скука;
- еще один мощный отвлекающий фактор – навязчивые мысли;
- сосредоточиться на работе мешает стресс и его последствия, поскольку они отражаются на здоровье: это головная боль, сердцебиение и пр. Нередко длительному стрессу сопутствует депрессия, когда человеку явно не до работы, ведь он не видит в ней смысла и утрачивает всяческую мотивацию;
- нелегко сосредоточиться на работе голодному и усталому человеку;
- тем, кто принимает лекарства, при невозможности сконцентрировать внимание стоит перечитать инструкцию –возможно, это одно из побочных действий лекарственного препарата;
- в некоторых случаях невозможность сфокусировать внимание на чем-либо связана с проблемами со здоровьем, например с синдромом дефицита внимания и гиперактивности. Проблемы с концентрацией внимания– классический симптом этого заболевания.
Как помочь себе сосредоточиться
1. Поставить цель
Четкая цель, заданная в начале рабочего дня, о которой нужно помнить постоянно, позволяет не отвлекаться на бесполезные занятия. Также неплохо периодически напоминать себе о том хорошем, что нас ждет по ее достижении. (Можно пообещать себе интересную поездку, приятную покупку и пр.)
Тем, кто не в состоянии устоять от искушения проверить электронную почту, можно «договориться с самим собой» – выделить для этого 5-10 минут в конце каждого часа. Это лучше, нежели пытаться избавиться от навязчивых мыслей о срочном сообщении, которые также будут мешать сосредоточиться. Однако не стоит сразу же пытаться ответить на всю корреспонденцию, если она не касается работы.
Соцсети и новости (если самостоятельно избавиться от неудержимой тяги к ним не получается) можно попросить заблокировать. Если же предстоит работать дома, то, зная свою слабость тянуть руки к запретной ссылке, выбрать рабочее место там, где отсутствует доступ к интернету. Звонки по мобильному стоит переправлять на голосовую почту, ведь прослушивание сразу всех сообщений займет намного меньше времени, нежели наши ответы на все звонки.
2. Цель должна быть реалистичной
Расплывчатая, неконкретная или труднодостижимая цель не может служить стимулом для того, чтобы стремиться поскорее ее достичь.
3. Установить себе обязательства
Невозможно стать успешным человеком, если мысленно не давать себе распоряжения и не настраиваться на их обязательное выполнение, то есть не дисциплинировать себя.
4. Не браться одновременно за несколько дел
Далеко не все люди способны делать сразу несколько дел. К тому же одновременное выполнение нескольких задач рассеивает внимание и занимает гораздо больше времени, нежели их последовательное решение. Попытки делать несколько дел одновременно оправдывают себя лишь тогда, когда одно из них не требует сосредоточенности: например, разговор по телефону можно сочетать с наведением порядка на столе.
5. Задать деловой темп
Многим известно, что если начать день с чаепития, то оно растянется до обеденного перерыва. Если сразу же, как только оказались на работе, взяться за дело, то и весь день пройдет продуктивно.
6. Бонусы за скуку
Далеко не всегда интересны абсолютно все этапы работы, и вот тогда возникает соблазн «развеселить» себя, заглянув в интересный журнал или перейти по занимательной ссылке. Скучное занятие способно «убить» концентрацию внимания буквально за считанные минуты. И тут нелишне будет заключить сделку с самим собой: пообещать бонус за быстро выполненное задание. А уж каким он будет – каждый решает сам.
7. Делать перерывы
Известно, что человек не в состоянии работать весь день с одинаковой продуктивностью. Примерно 10-15 минут он тратит на то, чтобы включиться в рабочий процесс. Следующие 45 минут он работает наиболее эффективно, а затем наступает фаза истощения, когда становится трудно сконцентрироваться на работе. Учитывая это, не стоит дожидаться, когда из-за усталости внимание ослабнет – после часа работы стоит сделать 10-минутный перерыв.
8. Слушать музыку
Некоторым людям избавиться от навязчивых мыслей или от посторонних шумов помогает музыка. Правда, однозначного мнения здесь нет, потому что кого-то она может отвлекать или даже раздражать. Можно сказать лишь, что церковная музыка расслабляет и вселяет уверенность, классическая – помогает сосредоточиться и пробуждает творческие способности. Что же касается современной музыки, в частности металла или рока, то одних она подавляет, а у других, наоборот, повышает работоспособность.
9. Прогнать навязчивые мысли
Как правило, это тревожные переживания, обдумывание вариантов решения какой-то проблемы, внутренний диалог или спор с кем-то, кому мы не успели высказать свое мнение, и пр. Мысли разбегаются в разные стороны, работа замедляется или не делается вообще. Один из способов дать себе на некоторое время передышку от посторонних мыслей – быстро записать их, сказав себе: «Я подумаю об этом позже».
10. Заняться медитацией
Существует мнение, что люди, прошедшие курс медитации, обладают лучшей способностью концентрировать свое внимание. Медитацию вообще считают идеальным способом для преодоления депрессии, стресса и умственного утомления.
11. Больше читать
Считается, что чтение – один из способов тренировки концентрации внимания. Для начала можно попытаться читать хотя бы полчаса без перерыва, не давая мыслям «улететь» в направлении, противоположном от ее содержания. Затем это время нужно увеличить до двух-трех часов.
12. И снова здоровый образ жизни
Как ни банально это звучит, но невыспавшийся и голодный человек вряд ли сможет долго удерживать внимание на работе. Доказано, что оно, как и кратковременная память, нуждается в «топливе». Таким образом, мы заблуждаемся, когда в ущерб обеду или ужину пытаемся быстрее закончить срочную работу.
Предпочтение стоит отдать продуктам, содержащим белок (орехи, сыр), сложные углеводы (цельнозерновые продукты), простых же углеводов (сладостей в виде конфет и пирожных) лучше избегать. Однако переедание также вредит способности сосредоточиться, поскольку расслабляет – человека начинает клонить в сон.
13. Обратиться к врачу
Если невозможность сосредоточиться причиняет сильное неудобство без видимых причин, не помешает консультация врача – возможно, с проблемой удастся справиться с его помощью.
