Александр Кот, предприниматель, интернет-продюсер, консультант по вопросам развития и продвижения бизнеса, написал колонку на тему самоорганизации и мотивации.
Тайм-менеджмент
Личная эффективность не определяется количеством и даже качеством выполненной работы. Судить об эффективности каждого из нас можно по достижению личных целей, умению распоряжаться своими деньгами и временем, поддерживать здоровье, налаживать связи.
Людмила Богуш, основатель компании BogushTime, эксперт международного уровня, специализирующийся на проведении тренингов по управлению временем и достижению целей, лидерству, эффективному взаимодействию и ораторскому мастерству, ответила на наши вопросы.
У тех, кому вечно не хватает времени, дел не больше, чем у тех, кто все успевает. Умение ценить каждую минуту помогает высвободить резервы для самого важного. «Время то же, что деньги: не растрачивайте его, и у вас будет его вдоволь» (Гастон де Левис).
Непунктуальность - такая же вредная привычка, как курение или манера грызть ногти. Постоянно опаздывают люди, у которых нет чувства времени или мотиваций к действиям. Иногда опаздывают, чтобы привлечь внимание. Каждый случай поддается коррекции.
Скромному человеку непросто выйти из тени уверенных в себе сотрудников. Если не переломить ситуацию, можно просидеть всю жизнь на одной должности без всякого служебного роста. Как побороть страх перед начальством, проявить свои лучшие качества и научиться работать лучше всех
Каждое дело стоит начинать с расстановки приоритетов. Научившись отделять главное от второстепенного, вы сбережете время и силы. Американский президент Эйзенхауэр разработал матрицу расстановки приоритетов, в которую идеально вписываются все задачи.
Чтобы хорошо пробежать дистанцию, нужно правильно стартовать, в хорошем темпе пройти путь и не сломаться на финише. Это правило применимо к каждому дню. Вы знаете, с какой ноги нужно встать, чтобы день прошел как надо? Учимся вместе!
Баланс между работой и личной жизнью должен сохраняться, чтобы человек чувствовал себя уверенно и мог максимально удовлетворять свои потребности. Трудоголики нередко одиноки, а люди, для которых приоритетна личная жизнь, нежелательны для работодателей.
Времени не хватает, пытаясь сделать как можно больше, мы загоняем себя в хронические стрессы. Некоторым людям каким-то образом удается все успевать без суеты. Как они это делают и можно ли научиться распределять время? Книги по тайм-менеджменту написаны специально для вас.
Непунктуальность в частной жизни ведет к недовольству и недоразумениям. Опоздание на деловую встречу может иметь более серьезные последствия – деловой этикет не допускает подобных вольностей. Учитесь планировать свое время и уважительно относитесь к чужому.
Время – невосполнимый ресурс, поэтому относиться к нему следует бережно. Если вы постоянно не успеваете выполнить важные дела, откладываете задуманное, не находите времени на себя и близких, все время спешите и никуда не успеваете, вам нужно пересмотреть свое отношение ко времени.
Бодо Шефер — финансовый консультант, писатель и бизнесмен, популярный в Европе, США, Австралии. Специализируется в области тайм-менеджмента и управления финансами. На родине, в Германии, Шефера окрестили «финансовым Моцартом», для многих его книги стали учебниками.
Перспектива работать дома выглядит привлекательно, но в этом варианте есть подводные камни. Как научиться работать без контроля и самоорганизоваться, когда можно отложить дела на потом. Почему свободный график работы нередко оборачивается переутомлением и нервными срывами.
Как перестать находить оправдание своему бездействию и научиться отвечать за свою жизнь. Будьте честны с собой и признайтесь, какие из этих аргументов вы используете, когда не хотите прилагать усилия или отказываться от привычного образа жизни.
На что тратит жизнь среднестатистический американец? Он живет примерно так же, как и мы с вами, во всяком случае, в смысле распределения времени. Все люди в мире спят, видят сны, стоят в пробках, едят, работают, занимаются сексом и пытаются похудеть.
Техника GTD (Getting Things Done) помогает организовать работу и личную жизнь, привести все дела в порядок. Автор, Дэвид Аллен, разрабатывал методику двадцать лет, и теперь вы можете научиться работать с удовольствием, определять оптимальные решения и действия и т. д.
Революционность методики Scrum уже оценили большинство технологичных компаний мира, теперь она доступна всем, кто имеет дело со сложными проектами в любой отрасли. Книга изменит ваш подход к управлению проектами и поможет достичь результатов, о которых вы и не мечтали.
Эдвард Хэлловэл занимается изучением синдрома дефицита внимания на профессиональном и научном уровне. Неспособность сосредоточиться на работе мешает эффективно использовать время, строить карьеру, прогрессировать. Первым делом, нужно осознать проблему.
Тайм-менеджмент — управление временем, технология эффективного использования времени. Научившись контролировать затраты времени, планировать и распределять дела, можно сократить путь к поставленной цели. Тайм-менеджмент полезен во всех областях жизни, но его значение особенно ощутимо при организации рабочего времени. Неправильное обращение с временным ресурсом приводит к неритмичности загрузки, спешке, срывам графиков сдачи работы, утрате качества. Усовершенствовать управление помогает анализ использования рабочего времени, прежде всего, руководителей всех подразделений. Обычно времени не хватает при отсутствии плана работы, несоответствии работника занимаемой должности, неадекватной оценке своих способностей, слабой мотивации.
Как показывает практика, затратив 10 минут на планирование, можно каждый день экономить около двух часов рабочего времени. Кроме этого, необходимо научиться распределять задачи на долго-, средне- и краткосрочные и превратить планирование в привычку. Свободное время также желательно планировать для его эффективного использования.