Накладная

Накладная — документ строгой отчетности, в котором содержится значимая информация о грузах, их получателях и отправителях. В документообороте применяются несколько видов накладных, все они оформляются при транспортировке грузов. Форма этого документа установлена и не подлежит изменению. Товарная накладная предназначена для выдачи и приема ТМЦ, в ней указывают название организации, выдавшей документ, номер, дату, фамилии, должности и подписи тех, кто отпустил и принял товар, наименование товара, его цену и общую сумму, сорт и т. д.

В финансовой отчетности учитываются все накладные. Также этот документ нужен при проверках налоговых служб, которые следят за правильным оформлением накладных. При перевозке грузов накладные могут проверить инспекторы ГИБДД — информация в документе должна соответствовать фактическому грузу. Специальные накладные оформляют при транспортировке продуктов животноводства. Кроме этого, накладные оформляют, если реализация товара происходит без доставки по приходу имущества на баланс. Возвратные накладные выписывают на поврежденный груз.