Секретарь

Секретарь по вызову: временная замена отсутствующего работника
Секретарь по вызову: временная замена отсутствующего работника
Потребность в секретаре становится ощутимой, когда он по каким-либо причинам отсутствует. Простые операции, вроде набора и распечатки документов, составления договоров, приема телефонных звонков, должны быть выполнены. Иногда услугами приходящего секретаря пользуются небольшие и новые фирмы.

Секретарь — помощник руководителя. В обязанности секретаря входит оформление документов, организационные вопросы, создание рабочей атмосферы для начальника. Первыми секретарями были писари, записывающие указы и распоряжения, ведущие повествование о делах своих хозяев.

Функции современного секретаря сводятся к делопроизводству, работе с посетителями, приему телефонных звонков, планированию рабочего дня руководителя, организации совещаний и деловых переговоров, обеспечению работы офиса. Существует несколько родственных специализаций этой профессии: референт, делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь-переводчик. Обычно секретарями работают женщины, обладающие таким набором качеств как доброжелательность, организованность, эмоциональная устойчивость, умение хранить секреты. Предпочтение при приеме на работу в большинстве случаев отдается претенденткам с приятной внешностью, хорошей дикцией, грамотной речью, знанием этикета. Перспективы карьерного роста для секретарей очень ограничены.