Цифры и числа прописью

Сумма прописью
  • Сумма прописью (копейки цифрой): {$ words[0] $}
  • Сумма прописью (копейки прописью): {$ words[1] $}
  • НДС прописью (копейки цифрой): {$ words[2] $}
  • НДС прописью (копейки прописью): {$ words[3] $}

В делопроизводстве часто требуется передавать числа не только цифровой записью, но и буквенной. Это вызвано необходимостью защитить записи от исправления цифр, однако подобная практика крайне утомительна и требует автоматизации.

Арабские и римские цифры

Прежде всего следует разделять понятие цифр и чисел. Цифры — это система знаков для записи чисел, и к этим знакам относятся только символы от 0 до 9. Цифры и числа, это как буквы и слова, поэтому не стоит их путать.

Для записи чисел используется две системы знаков: арабская и римская. Выбор системы диктуется в основном традицией и величиной числа. Так, при помощи римских цифр записываются столетия, категории, цифры на циферблате часов или номера фестивалей/турниров, однако большие числа в такой системе записать невозможно. По правилам записи наибольшим числом в римской системе является 3999 или MMMCMXCIX, и очевидно, что такое ограничение не позволяет использовать эту систему в современных расчетах.

В делопроизводстве в подавляющем большинстве случаев используются арабские цифры. Для читаемости текста многие числа записываются с наращением, например, «30-е годы». Составные слова, в которых присутствует числительное, также записываются в смешанное форме, к примеру, «10-дневный отпуск» или «300-летие Санкт-Петербурга». Это основные правила русского языка, которые используются при записи числительных, однако тема этой статьи — запись сумм в документах.

Для того, чтобы перевести любые арабские цифры в римские, воспользуйтесь нашим онлайн помощником. 

Сегодня денежные суммы в документах записываются не только цифрами, но и прописью. Это традиция берет свое начало в далеком 1299 году, когда флорентийский банкиры наложили запрет на арабские цифры. Несмотря на то, что сегодня необходимость записывать суммы словами обусловлена вопросами безопасности, изначально арабские цифры были запрещены из-за суеверий: новая система знаков рассматривалась консервативными гражданами как «арабская магия».

Основные формы написания чисел

В зависимости от типа документа числа в тексте записываются в трех вариантах:

  • цифровая;
  • буквенная;
  • буквенно-цифровая.

Цифровой вариант используется при написании количественных численных, например, «4 бочки пива» или «20 коробок шоколада». В словесной форме записываются числительные, которые начинают предложение, исключая даты. Буквенно-цифровая форма используется при записи крупных чисел, например, куда проще записать 250 млрд рублей, чем 250 000 000 000 рублей. Если же речь заходит о финансовых отчетах с указанием НДС, то используется либо полностью буквенная форма записи, либо буквенная с цифровой записью копеек/центов.

Запись суммы прописью

Указание денежной суммы в буквенной форме необходимо для предотвращения ошибок по невнимательности, а также для защиты от исправлений цифр или дописывания лишних нулей. Согласно законодательству, в первичных учетных документах денежная сумма записывается в числовой форме, а затем — в буквенной. В бухгалтерских документах требуется в буквенной форме записывать не только суммы, но и рядом вычисляемый НДС. И если для небольших сумм это несложно выполнить вручную, для больших значение перевод чисел в словесную форму превращается в сплошное мучение.

Наша программа представляет собой онлайн-инструмент, при помощи которого легко записать в буквенной форме сколь угодно большее число. Программа автоматически вычислит НДС и переведет значение в словесную форму с учетом выбранной пользователем валюты. Для использования инструмента достаточно ввести цифры в поле и выбрать валюту, после чего скопировать значение и вставить его в документ.

Небольшой пример

При оплате товаров или услуг в платежном поручении в поле «Назначения платежа» требуется указывать налог на добавленную стоимость или отмечать то, что налог не взимается. Следовательно, в договорах обязательно будет указана стоимость товара и НДС как в числовой форме, так и в буквенной. Например, стоимость строительных материалов составляет 12 530 710 рублей. Запишем это значение вместе с НДС при помощи онлайн-инструмента:

  • Сумма прописью (копейки цифрой): двенадцать миллионов пятьсот тридцать тысяч семьсот десять рублей 00 копеек;
  • НДС прописью (копейки цифрой): один миллион девятьсот одиннадцать тысяч четыреста шестьдесят четыре рубля 24 копейки.

Заключение

Если требуется заполнить договор с указанием суммы и НДС прописью, то онлайн-инструмент «Цифры и числа прописью» станет лучшим решением.