| Месяц | Не отработанные дни | Календарные дни | Коэффициенты | Зарплата |
|---|---|---|---|---|
| {$ item.date.format("YYYY MMM") $} | {$ item.work_days_copy $} | {$ item.factor|number:1 $} |
- Количество полных отработанных месяцев: {$ table.length - not_full_months $}
- Количество неполных отработанных месяцев: {$ not_full_months $}
- Суммарный коэффициент: {$ Sum(table, 'factor')|number:2 $} руб.
- Суммарная заработная плата: {$ Sum(table, 'profit')|number:2 $} руб.
- Средний дневной заработок: {$ avg_profit|number:2 $} руб.
- К выплате отпускных: {$ avg_profit * data.days|number:2 $} руб.
- К выплате компенсации: {$ ((28 / 12) * data.months * avg_profit)|number:2 $} руб.
Отпускные выплаты рассчитываются с учетом продолжительности расчетного периода, заработанной за это время суммы и среднего дневного заработка.
Расчетный период
Расчетный период зависит от продолжительности работы на одном месте, при этом он не может превышать 1 год. Даже если сотрудник был принят на работу более года назад, за расчетный период для вычисления отпускных должны приниматься 12 месяцев, предшествующие уходу в отпуск. Календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца. Эти правила действуют и в тех случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в следующем – расчетным периодом во всех случаях становятся 12 предыдущих месяцев.
Если уходящий в отпуск сотрудник работает в организации меньше года, за расчетный период нужно принимать отработанное время: с первого дня работы до последнего числа предотпускного месяца.
Например, если работник, принятый на работу 1 августа 2014 г., оформляет отпуск с 25 января 2016 г. по 21 февраля 2016 г., расчетный период – 1.08.2016 — 30.12.2016.
Предприятие имеет право устанавливать свой расчетный период, но он должен быть закреплен в локальных документах. Принятые на предприятии нормы не могут ущемлять права работающих.
Из расчетного периода исключаются:
- Дни получения среднего заработка.
- Дни пребывания на больничном (в т. ч. по беременности и родам).
- Отпуска за свой счет.
Вычисление суммы заработка
Учитываются только заработки, предусмотренные на данном предприятии, например:
- Зарплата.
- Надбавки за выслугу лет, совмещение обязанностей и т. п.
- Компенсации за вредные условия работы, ночную работу и т. п.
- Премии и материальные поощрения.
Не включаются в сумму:
- Больничные.
- Простои.
- Забастовки.
- Выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом и т. п.
- Дни отсутствия на рабочем месте по допустимым законодательством основаниям с сохранением заработной платы.
Средний дневной заработок
Проще всего рассчитать этот показатель, если отчетный период отработан полностью, а отпуск предоставляется в календарных днях.
Средний заработок = сумма начислений за расчетный период / 12 / 29,3
Например: Елисеев А. оформляет отпуск с 13 по 26 июля 2016 года Отпуск основной, оплачиваемый, в календарных днях, доходов и времени, которые следует из расчетов исключить, не было. В расчетный период сотрудник получил 280 тыс. руб. и эта сумма включена в расчет полностью.
Дневной заработок в среднем составит:
280 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн./мес. = 796,35 руб./дн.
Размер отпускных
При отпуске в календарных днях средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска.
Например:
Основной оплачиваемый отпуск предоставлен Коржову В. с 13 июля по 9 августа 2016 г., то есть на 28 календарных дней. Расчетный период – 1 июня 2015 – 31 мая 2016 г. – полностью отработан. За это время сотрудник получил 420 000 руб.
Находим средний дневной заработок:
420 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн./мес. = 1 194,53 руб./дн.
Теперь умножаем средний заработок за день на количество дней отпуска, и получаем 33 447,09 руб. Это и есть сумма отпускных.
Применение коэффициента 29,3
Этот коэффициент применяется только в тех случаях, когда месяц отработан полностью. То есть, нужно знать, брал ли сотрудник больничный лист, был ли в отпуске или в командировке и т. п. Если месяц был отработан полностью, используют коэффициент 29,3, по которому и начисляют отпускные.
Если сотрудник выходил на работу в выходные дни, отработав сверх нормы (например, 23 дня вместо 20 положенных), применяется значение 29,3 р.д.
При 12 полностью отработанных месяцах отпускные рассчитывают по формуле:
Сумма = заработок за расчетный период / 12 мес. × 29,3 дн. × календарные дни отпуска
Расчет при не полностью отработанном месяце
На самом деле нечасто работники находятся на рабочем месте 12 месяцев подряд: люди болеют, ходят в отпуска, ездят в командировки. Из расчетного периода нужно исключить все временные промежутки, в которые за сотрудником сохраняется средний заработок. Неоплачиваемые отпуска также должны быть исключены из расчетов.
Кроме описанных случаев, месяц считается не отработанным полностью, если:
- В одном и том же месяце у сотрудника был больничный лист и переработки в неурочное время.
Например, из 22 рабочих дней, Иванов был 5 дней на больничном, и, в то же время, 5 раз работал в выходные дни. Несмотря на то, что рабочих дней у Иванова было 22, месяц полностью отработанным не считается. Время на больничном и начисленные за это время деньги в расчет отпускных не принимаются.
- Первые рабочие дни после трудоустройства пришлись на праздники.
Например, Петров поступил на должность 5 мая и получил полный оклад за месяц, так как с 1 по 5 мая были выходные дни. И все-таки при расчете отпускных май не будет считаться полным месяцем, так как Иванов не числился в штате предприятия в первые дни месяца.
Средний заработок в месяце, отработанном не полностью, считают по формуле:
Расчетные календарные дни = количество календарных дней в неполном месяце, приходящемся на отработанное время х Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце / 29,3 дн.
Полные месяцы по установленному правилу, составляют 29,3 дня. Складывая количество дней в полных и неполных месяцах расчетного периода, получаем количество календарных дней, и из этого показателя рассчитываем отпускные.
Онлайн–калькулятор отпускных упрощает работу бухгалтера. Теперь достаточно ввести данные сотрудника, и в считанные секунды вы получите расчет отпускных с учетом всех нюансов.