Во время трудоустройства на новую работу каждый современный человек должен обращать свое внимание на процедуру оформления его в штат, поскольку проявленная бдительность на данном этапе позволит ему избежать неприятных инцидентов в дальнейшем.
И так, в первую очередь ему необходимо знать, что приказ о приеме на работу является по своей сути конечным этапом документирования при заключении трудового договора, причем согласно юридическим аспектам данный период не должен превышать трехдневный срок.
Сегодня государственные управленческие структуры, организации и учреждения приказ о приеме на работу нового сотрудника могут создавать в виде текстового распоряжения, которое в обязательном порядке должно содержать несколько основных положений.
В частности речь идет о таких разделах, как грамотное и точное обозначение распорядительного действия, фамилии, имени и отчества принимаемого человека на работу, а также указание его профессии или должности.
Также в такого рода документе должно быть отражено название структурного подразделения, в котором трудоустраиваемому сотруднику и придется в дальнейшем работать, а также дата начала трудового договора или срок его окончания, но здесь же должны быть указаны и условия оплаты труда и вероятный испытательный срок.
Если же одновременно принимаются на работу несколько специалистов, то по каждому из них должен быть составлен отдельный приказ, с содержанием всех параметров, указанных выше.
Непосредственное оформление и фиксация лиц, которые приглашены на работу согласно правилам трудового договора, происходит согласно двум основным алгоритмам и созданию соответствующих документов.
В частности, речь идет о форме приема на работу № Т-1, которое составляет человек, ответственный за набор персонала на производство в количестве одного работника или же за группу специалистов, но в этом случае специалист отдела кадров или бухгалтер должен использовать бланк № Т-1а.
В данных документах в обязательном порядке отмечаются коды организации и формы соответствующих приказов, наименование структурного подразделения, куда направляется нанятый специалист, а также указание его будущей должности, инициалов и срок действия договора, начиная с даты его составления.
В нем также должна содержаться информация о наличии у работника испытательного срока, характер его будущей работы, а точнее типа занятости, ведь он может находиться на предприятии, как целый рабочий день, так и часть его, совмещая при этом сразу несколько должностей в разных организациях.
Также во время подписания с принимаемым на работу специалистом на неопределенный срок, в реквизитах под названием «Дата», который содержится в форме № Т-1 или же «Период работы» в форме № Т-1а строфу «по» просто не заполняют.
После того, как данный документ подпишет глава компании или руководитель предприятия под расписку объявляет новому сотруднику организации о дате его преступления к непосредственным должностным обязательствам.
Которые были на него возложены при приеме. В то же время должен быть составлен специальный приказ, согласно которому специалист отдела кадров должен внести соответствующую запись в трудовую книжку работника, который трудоустроился на данное предприятие.
При этом в обязательном порядке должны быть заполнены все необходимые сведения в личной карточке, после чего бухгалтер открывает лицевой счет на имя принятого на работу сотрудника.
По мнению специалистов, главным достоинством такой унифицированной формы приема на работу сотрудника является то, что такого рода распоряжение позволяет значительно упростить процедуру трудоустройства новых работников, поскольку текстовый блок может быть составлен в произвольной форме.
