Характеристика по месту требования

В характеристике с места работы описываются и оцениваются деловые и личные качества работника.

В зависимости от цели использования, характеристики бывают:

  • Внутренними. Эти характеристики предназначены для использования только внутри организации. Например, когда работник переходит на работу в другой отдел или при наложении дисциплинарных взысканий, поощрений и т. п.
  • Внешними. Их составляют по просьбе работника или сторонней организации для предъявления по месту требования. Например, при призыве сотрудника для прохождения военной службы характеристика выдается для предъявления в военкомат; при оформлении кредита – в банк; при принятии определенных решений муниципальными или государственными органами, для выдачи разрешений, при применении мер наказания или награждения и т. п.

В этих случаях при составлении характеристики руководствуются общими правилами. Можно отдельно выделить характеристики, которые необходимы для предоставления в суд. При привлечении сотрудника к уголовной или административной ответственности суд может запросить с места работы сведения, которые характеризуют личность виновного, что бывает немаловажным при вынесении судебного решения.

Составить подобную характеристику бывает непросто, поскольку в подобных запросах, как правило, не уточняется, какие именно сведения интересуют суд. Чтобы не навредить сотруднику, ничем не провинившемуся перед работодателем, лучше посоветоваться с адвокатом или с самим работником, находящимся под следствием.

Как правильно составить характеристику

Не существует строгих правил для составления характеристики, но уже сложились определенные традиции, придерживаться которых стоит при составлении этого документа. Характеристику составляют на фирменном бланке организации (формат А4). Текст характеристики пишет непосредственный начальник работника или сотрудник кадровой службы, а подписывает директор или уполномоченное лицо.

Характеристика состоит из следующих частей:

  1. Заголовок, в котором указывают реквизиты организации, дату выдачи характеристики, в центре – слово «Характеристика»;
  2. Анкетные данные работника – первый абзац в документе, в котором указано, кому выдана характеристика (Ф.И.О. сотрудника полностью), год рождения, образование сотрудника;
  3. Информация о трудовой деятельности – дата трудоустройства сотрудника в организацию, краткая информацию о продвижении по службе, перечень значимых достижений сотрудника;
  4. Оценка качеств работника – описание личных, деловых и психологических качеств сотрудника, оценка трудоспособности и профессиональных качеств, информация о поощрениях, наградах или взысканиях. Например: личностные качества сотрудника выражаются во взаимоотношениях с трудовым коллективом, в общекультурном уровне и т. п.
    • при оценке профессиональных качеств нужно принимать во внимание опыт работы, уровень профессиональных знаний, склонность к самообразованию, знание законов и нормативов, эрудированность и т. п.
    • деловые качества сотрудника можно оценивать с учетом его аналитических способностей, способности поддерживать деловые отношения с коллегами, умения правильно планировать работу, руководить и контролировать выполнение поставленных задач и т. п.
    • оценивая работоспособность сотрудника, следует учитывать его активность при выполнении работы, способность организовать производственный процесс, качество и своевременность выполнения работ, поведение в сложных или стрессовых ситуациях, эффективность принимаемых им решений, способность брать на себя ответственность.
  5. Заключение. Этот пункт нужно указывать только во внешних характеристиках. В заключении указывают цель составления характеристики. Например: «Характеристика дана для предъявления по месту требования».